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Table of Contents

--- FR ---

Comment créer de nouvelles ressources

Comment créer un nouveau profil de ressource 

  1. Dans la vue Ressources, cliquer sur "Ajouter".

  2. Remplir les champs Nom, Type et Courriel et cliquer sur Enregistrer.

    1. Lorsqu’on sélectionne le type “Interne”, quatre options s’affichent :

      1. Production : Activer cette option pour afficher la ressource dans le calendrier d'attribution.

      2. Représentant commercial : Activer cette option pour permettre de lier la ressource aux clients et lui permettre de produire des rapports.

      3. Gestionnaire de projet : Activer cette option pour pouvoir sélectionner la ressource dans le champ "Gestionnaire de projet" et lui permettre de recevoir les notifications dédiées à ce rôle.

      4. Coordonnateur : Activer cette option pour permettre à la ressource de recevoir les notifications dédiées à ce rôle.

  3. Dans le profil, sous l'onglet Détails, ajouter les services nécessaires et cliquer sur Enregistrer.

  

Comment donner accès aux portails FlowFit

 

  1. Dans la console "Admin", cliquer sur Gestion des utilisateurs.

  2. Cliquer sur le bouton "Ajouter TMS" pour ajouter Sélectionner le bon portail avant d’ajouter la nouvelle ressource.


    Pour une ressource interne travaillant Ă  partir du portail TMS, ajouter l'utilisateur sous l'onglet FlowFit TMS ET Portail Fournisseur.
    Note : S’il y a plus d’un profil fournisseur interne (voir Profil fournisseur dans la console “Admin”), ajouter aussi la ressource sous le portail fournisseur pour pouvoir sélectionner le bon profil.

    Pour une ressource qui n'accède qu'au portail Fournisseurfournisseur, ajouter l'utilisateur seulement sous l'onglet Portail Fournisseurfournisseur.

  3. SĂ©lectionner le rĂ´le (pour le portail /FlowFit-TMS) ou le profil fournisseur (pour les portails /FlowFit-TMS et /FlowFitProvider) au moment d'ajouter la ressource.

  4. Trouver la nouvelle ressource dans la liste et cliquer sur le menu Ă  tiroir Ă  droite de son nom.
    Cliquer sur "Réinitialiser le mot de passe" pour activer un mot de passe ou laisser l'utilisateur réinitialiser son mot de passe à partir de la page de connexion.

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  5. La ressource peut maintenant accéder au portail.

--- EN ---

How to create new resources

How to create a new resource profile

  1. Go to the resources view and click on “Add”.

  2. Enter the name, select the type and enter the email address. Click on Save.

    1. When selecting the type “Internal”, four options are displayed:

      1. Production: Activate this option to display the resource in the assignment calendar.

      2. Sales representative: Activate this option to allow the resource to be linked to clients and to generate reports.

      3. Project manager: Activate this option to be able to select the resource in the "Project manager" field and allow it to receive notifications dedicated to this role.

      4. Coordinator: Activate this option to allow the resource to receive notifications dedicated to this role.

  3. In the resource profile, in the Details tab, add all the relevant services and click on Save.

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How to give access to FlowFit portals

  

  1. In the “Admin” console, go to User management.

  2. Click on “Add user” for FlowFit TMS and/or Provider tabs and add the new user.

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    Select the right portal before adding the new user.

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    For an internal resource working from the TMS portal, add the user under the FlowFit TMS tab.

    Note: If there is more than one internal provider profile (see Provider profile in the “Admin” console), also add the resource under the Provider tab to be able to select the right profile.

    For a resource that only accesses the Provider portal, add the user under the Provider tab.

  3. When adding the user, select the correct role (for the /FlowFit-TMS portal) or profile (for /FlowFit-TMS and /FlowFitProvider portalportals).

  4. Find the newly created user in the list, click on the hamburger menu on the right and click on Reset Password to create a password or let the user reset the password from the login page.

  5. The resource is now ready to access its portal.