Dans la vue Ressources, cliquer sur "Ajouter".

Remplir les champs Nom, Type et Courriel et cliquer sur Enregistrer.

Dans l’onglet Général, remplir le Nom et Prénom.

Sélectionner le Type de ressource.

Pour le type “Interne”, quatre options s’affichent :

1. Production : Activer cette option pour afficher la ressource dans le calendrier d'attribution.

2. Représentant commercial : Activer cette option pour permettre de lier la ressource aux clients et lui permettre de produire des rapports.

3. Gestionnaire de projet : Activer cette option pour pouvoir sélectionner la ressource dans le champ "Gestionnaire de projet" et lui permettre de recevoir les notifications dédiées à ce rôle.

4. Coordonnateur : Activer cette option pour permettre à la ressource de recevoir les notifications dédiées à ce rôle.

Entrer l’adresse Courriel.

Entrer d’autres informations nécessaires, au besoin.

Cliquer sur Enregistrer.

Dans le profil, sous aller à l'onglet Détails, ajouter .

Ajouter les services nécessaires et cliquer .

Cliquer sur Enregistrer.

Dans la console "Admin", cliquer sur Avec des droits d’administrateur, aller sous ⚙ > Administration > Gestion des utilisateurs.

Sélectionner le bon portail avant d’ajouter la nouvelle ressourceportail auquel vous souhaitez donner accès.

Pour une ressource interne travaillant à partir du portail TMS, ajouter l'utilisateur sous l'onglet Cliquer sur l’onglet FlowFit TMS pour ajouter des ressources internes travaillant avec des projets ou des tâches dans le portail FlowFit TMS.
Note : S’il y a plus d’un profil fournisseur interne (voir Profil fournisseur dans la console “Admin”), ajouter aussi la ressource sous le portail fournisseur pour pouvoir l’onglet Portail fournisseur et sélectionner le bon profil .

Pour une ressource qui n'accède qu'au portail fournisseur, ajouter l'utilisateur sous l'onglet Portail fournisseur.

Sélectionner approprié.

Cliquer sur l’onglet Portail Fournisseur pour ajouter des ressources internes ou externes travaillant avec des tâches dans le Portail Fournisseur.

Lors de l’ajout des utilisateurs, sélectionner le rôle (pour le portail /FlowFit-TMS) ou le profil fournisseur (pour les portails /FlowFit-TMS FlowFitTMS et /FlowFitProvider) au moment d'ajouter la ressource.

Trouver la nouvelle ressource dans la liste et cliquer sur le menu à tiroir à sa droite de son nom.

Cliquer sur "Réinitialiser le mot de passe " pour activer créer un premier mot de passe ou laisser l'utilisateur réinitialiser son mot de passe à partir de la page de connexion de son portail.

Image Removed

La ressource peut Image Added

Les ressources ajoutées peuvent maintenant accéder au à leur portail.

Go to the resources view and click on “Add”“Add”.

Enter In the nameGeneral tab, select enter the type and enter the email address. Click on Save.

resource first and last name.

Select the resource type.

If selecting “Internal type”, select one of the four options displayed:

1. Production: Activate this option to display the resource in the assignment calendar.

2. Sales representative: Activate this option to allow the resource to be linked to clients and to generate reports.

3. Project manager: Activate this option to be able to select the resource in the "Project manager" field and allow it to receive notifications dedicated to this role.

4. Coordinator: Activate this option to allow the resource to receive notifications dedicated to this role.

Enter the email address.

Enter other relevant information, if needs be.

Click on Save.

In the resource profile, in go to the Details tab, add .

Add all the relevant servicesand click .

Click on Save.

In the “Admin” consoleIf having admin privileges, go to ⚙ > Administration > User managementManagement.

Select the right portal before adding the new userportal you’d like to give access to.

For

an internal resource working from the TMS portal, add the user under the FlowFit TMS tabClick on the FlowFit TMS tab to add internal resources working with projects or tasks in the TMS portal.

Note: If there is more than one internal provider profile (see Provider profile in the “Admin” console), also add the resource under in the Provider tab to be able to portal tab too and select the right appropriate profile.
For a resource that only accesses

Click on the Provider portal, add the user under the Provider tabtab to add internal or external resources working with tasks in the Provider portal.

When adding the usernew users, select the correct appropriate role (for the /FlowFit-TMS FlowFitTMS portal) or profile (for /FlowFit-TMS and /FlowFitProvider portals).

Find the newly created added user in the list, click on the hamburger menu on the right and click .

Click on Reset Password to create a first password or let the user reset the password from the its portal login page.

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Added resources can now access their portal.