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Important note: This functionality will be available as of FlowFit v.3 (to be released in 2023).

Table of Contents

--- FR ---

Comment comparer des documents

 

Lorsqu’arrive une nouvelle version d'un document source, il peut ĂȘtre utile de comparer les changements afin d'Ă©valuer le nouvel effort de travail.

  1. Allez dans la vue Projets.

  2. Ouvrez votre projet FlowFit.

  3. Allez dans l'onglet Documents

  4. SĂ©lectionnez les 2 documents Ă  comparer (par exemple, Version 1 et Version 2).

  5. Cliquez sur Comparer les documents dans la barre d'outils.

  6. Utilisez les flÚches verticales pour placer le document original en haut et la version la plus récente en bas.

  7. Sélectionnez le format d'exportation dans le coin supérieur droit (DOCX ou PDF).

  8. Utilisez les boutons-poussoirs pour ignorer la casse, les notes de bas de page, les commentaires ou les changements d'en-tĂȘte et de pied de page, le cas Ă©chĂ©ant.

  9. Cliquez sur Comparer.

Les rĂ©sultats de l'analyse comparative s'affichent en bas de la fenĂȘtre de comparaison.
Si un seul mot a été supprimé et remplacé par un autre, la section Insertions (à gauche) comptera 1 mot inséré dans 1 phrase. La section Suppressions (à droite) comptera 1 mot supprimé dans 1 phrase.

Le document comparé sera automatiquement téléchargé dans le format d'exportation de votre choix.

--- EN ---

How to compare documents

When a new version of a source document comes in, comparing changes may be useful to evaluate the new work effort.

  1. Go to the Projects view.

  2. Open your FlowFit project.

  3. Go to the Documents tab.

  4. Select the 2 documents to compare (for ex. Version 1 and Version 2).

  5. Click on Compare documents in the toolbar.

  6. Use the vertical arrows to put the original document on the top and the most recent version of it to the bottom.

  7. Select the export format at the top-right corner (DOCX or PDF).

  8. Use the switch buttons to ignore case, footnotes, comments or header and footer changes, if relevant.

  9. Click on Compare.


The comparison analysis results will be displayed at the bottom of the Compare window.
If one word only has been deleted and replaced by a different word, the Insertions section on the left will count 1 word inserted within 1 sentence. The Deletions section on the right will count 1 word deleted within 1 sentence.

The compared document will be automatically downloaded in the export format of your choice.

Question? Problem? Get help! - FlowFit User Documentation How to compare documents (v.3) - documentation.consoltec.ca - Confluence (atlassian.net)