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Comment gérer la disponibilité et l'indisponibilité

La vue Disponibilité (ou Attribution)

Seuls les fournisseurs externes peuvent accéder à la vue Disponibilité.

Les fournisseurs internes verront la vue Attribution.

Cliquez sur vue Disponibilité (ou Attribution) dans la barre de navigation latérale pour créer, modifier, supprimer, exporter et partager votre disponibilité avec l'équipe de gestion de projet.

Comment ajouter un créneau d'indisponibilité

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Cliquez sur le bouton Ajouter dans la barre d'outils de la vue Disponibilité.

Dans la fenêtre contextuelle Ajouter une indisponibilité :

1. Sélectionnez le type d'indisponibilité.

2. Indiquez une date de début et une date de fin ou sélectionnez Toute la journée.

3. Ajoutez un commentaire, si nécessaire.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Le créneau d'indisponibilité est maintenant créé.

Comment modifier ou supprimer un créneau d'indisponibilité

Sélectionnez un créneau d'indisponibilité et cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer dans la barre d'outils de la vue Disponibilité.

Comment exporter une liste de plages horaires d'indisponibilité

Cliquez sur le menu déroulant Plus dans la barre d'outils et choisissez l'option d'exportation des informations dans un document PDF ou Excel.

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How to manage availability and unavailability

The Availability (or Assignment) view

Only external providers can access the Availability functionality.
Internal providers will see the Assignment view.

Click on the Availability (or Assignment) tab from the side navigation bar to create, edit, delete, export and share your availability with the project management team.

How to add an unavailability time slot

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Click on the Add button in the Availability view toolbar.

In the Add unavailability pop-up window:

1. Select the type of unavailability.

2. Provide a Start Date and an End date or select All day.

3. Add any comment, if necessary.

4. Click on Save.

The unavailability time slot is now created.

How to edit or delete an unavailability time slot

Select an unavailability slot and click on the Edit or Delete button in the Availability view toolbar.

How to export a list of unavailability time slots

Click on the More drop-down menu in the toolbar and chose the option to export information into a PDF or Excel document.