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⚙ > Connecteurs > memoQ > Utilisateurs memoQ
Les utilisateurs memoQ doivent d'abord être créés dans memoQ.
Pour définir la correspondance entre les ressources FlowFit et l'utilisateur memoQ, vous devez aller dans l'onglet ⚙ > Connecteurs > memoQ > utilisateurs memoQ et ajouter les ressources précédemment créées dans la vue Ressources.
Comment apparier les utilisateurs memoQ et FlowFit
Allez dans ⚙ > Connecteurs > memoQ > onglet Utilisateurs memoQ.
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Faites correspondre chaque nom d'utilisateur memoQ avec le profil de ressource memoQ correspondant.
Comment configurer les sous-traitants memoQ
FlowFit supporte également les groupes de sous-traitants memoQ.
Les groupes de sous-traitants sont mappés aux ressources FlowFit régulières tout comme les utilisateurs memoQ réguliers. Vous pouvez également voir si la ressource mappée est un groupe de sous-fournisseurs dans la dernière colonne de l'onglet ⚙ > Connecteurs > memoQ > Utilisateurs memoQ.
Lors de l'ajout d'un nouveau sous-traitant (groupe), assurez-vous qu'il n'y a qu'un seul membre (cet utilisateur doit être créé au préalable), qui deviendra automatiquement le gestionnaire du sous-traitant.
Le gestionnaire du sous-traitant (une fois connecté) sera chargé d'ajouter/supprimer des utilisateurs au sein du groupe du sous-traitant. Les GPs qui gèrent un projet dans lequel un flux de travail ou une tâche a été assigné à un sous-traitant spécifique ne verront pas à quel utilisateur de ce groupe de sous-traitants une tâche a été assignée. Seul le gestionnaire des sous-traitants qui supervise le(s) document(s)/flux de travail spécifique(s) du projet sera en mesure de voir/assigner des utilisateurs spécifiques à chaque tâche.
Lors de la synchronisation de l'attribution des tâches, FlowFit pourra déterminer si l'utilisateur mappé est un utilisateur régulier ou un sous-traitant. Voici comment les sous-traitants assignés aux tâches FlowFit apparaissent aux yeux du GP dans FlowFit:
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created in memoQ.
In order to define the mapping between FlowFit resources and memoQ User, you need to go to the ⚙ > Connectors > memoQ > memoQ Users tab and add previously created resources in the Resources view.
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How to map memoQ and FlowFit users
Go to ⚙ > Connectors > memoQ > memoQ Users tab.
Click on the Add button.
Map each memoQ username with the corresponding memoQ resource profile.
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How to set up memoQ subvendors
FlowFit is also supporting memoQ subvendor groups.
Subvendor groups are mapped to regular FlowFit resources just like regular memoQ users. You can also see if the mapped resource is a subvendor group in the last column of the ⚙ > Connectors > memoQ > memoQ Users tab.
When adding a new subvendor (group), make sure there is only one member (this user must be created beforehand), who will automatically become the subvendor manager.
The subvendor manager (once logged in) will be the one in charge of adding/removing users within the subvendor group. PMs managing a project in which a workflow or a task has been assigned to a specific subvendor will not see to which user within that subvendor group a task has been assigned to. Only the subvendor manager overlooking the project’s specific document(s)/workflow(s) will be able to view/assign specific users to each task.
During the task assignment synchronization, FlowFit will be able to determine if the mapped user is a regular user or a subvendor group. Here is how it will show in the FlowFit project and in memoQ, when the subvendor group is assigned to memoQ tasks:
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