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Comment ajouter de nouveaux documents sources dans GroupShare depuis FlowFit

Vous pouvez ajouter de nouveaux documents sources dans un projet GroupShare depuis l'onglet "Document" du projet FlowFit, en cliquant sur l'icône "Ajouter un document".

Note : Il n’est pas possible de modifier ou supprimer des documents se trouvant déjà dans un projet GroupShare.

Si votre traduction n’a pas encore commencé dans GroupShare, il sera plus rapide de supprimer ou détacher le projet GroupShare existant et de le recréer avec tous vos fichiers. Sinon, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter de nouveaux fichiers à un projet GroupShare existant.

Comment ajouter des documents GroupShare à partir de FlowFit

1. Allez dans l'onglet "Document" du projet FlowFit

2. Cliquez sur l'icône "Ajouter un document"

3. Sélectionnez le document ou glissez-le dans la fenêtre contextuelle Ajouter un document.

4. Le nouveau document est immédiatement ajouté au projet GroupShare dans la phase de Préparation GroupShare.
   

   

5. L'analyse du nouveau document est disponible dans la section Trados de l'onglet "Document" du projet.

6. Créez un workflow pour assurer la synchronisation du nouveau document dans GroupShare et Flowfit.
   

   

7. Assignez votre document a une ressource, et faites passer le statut de la tâche à ''A faire'' si vous voulez la notifier qu’elle peut commencer à travailler sur le document.
   

   

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How to add GroupShare source documents from FlowFit

You can add new source documents in a GroupShare project from the FlowFit project “Document” tab, by clicking on the Add document icon.

Note: It is not possible to modify or delete files already added to a GroupShare project.

If your translation has not yet started in GroupShare, it will be faster to delete or detach the current GroupShare project and simply recreate a new one with all the documents you need. Otherwise, follow the steps described below to add new files to an existing GroupShare project.

How to add new GroupShare source documents from FlowFit

1. Go to your FlowFit project “Document” tab

2. Click on the Add document icon.

3. Select the document or drag and drop it in the Add documents pop-up window.
   

   

4. The new document is instantly added to the GroupShare project, in the GroupShare Preparation phase.
   

   

5. The new document analysis is available in the Trados section of the project “Document” tab.
   

   

6. Create a workflow to ensure the synchronization of the new document in GroupShare and Flowfit.
   

   

7. Assign your document to a resource, and put the status of his task to ‘'Ready’' if you want to notify him that he can start working on the document.