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Comment générer des rapports
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FlowFit-TMS > Vue des rapports
FlowFit-TMS fournit une gamme complète de rapports statistiques conçus pour faciliter la gestion et l'analyse des projets de traduction. Ces rapports peuvent être exportés dans différents formats, notamment Excel, PDF et RTF. Chaque rapport peut être filtré selon différents critères (variables) en fonction du type de rapport. Les filtres peuvent également être sauvegardés et réutilisés pour un usage ultérieur. En outre, toutes les listes - y compris les projets, les tâches et les données financières - peuvent être exportées et utilisées comme sources de données par des applications de Business Intelligence (BI) telles que PowerBI, Tableau ou des plateformes similaires.
Les types de rapports courants offerts par FlowFit-TMS sont les suivants :
Rapports de production : Ces rapports donnent un aperçu de l'état, de l'avancement et des détails des projets de traduction, y compris les échéances, les jalons et les retards éventuels. Ils aident les gestionnaires à superviser efficacement les projets et à prendre des décisions éclairées.
Rapports de productivité : Les rapports de productivité analysent la production des traducteurs et des autres membres de l'équipe, en suivant le volume de travail réalisé au fil du temps. Ces rapports peuvent mettre en évidence l'efficacité et les points à améliorer dans le flux de travail.
Rapports sur les performances des fournisseurs et des indépendants : Ces rapports évaluent les performances des fournisseurs externes et des indépendants, notamment leur fiabilité, la qualité de leur travail et le respect des délais. Ces informations sont précieuses pour gérer les relations avec les ressources externes.
Rapports sur les clients : Les rapports spécifiques aux clients fournissent une vue d'ensemble des services rendus, des résultats des projets et des niveaux de satisfaction. Ces rapports peuvent renforcer les relations avec les clients en garantissant la transparence et la responsabilité.
Rapports sur l'utilisation des ressources : Ces rapports analysent l'efficacité avec laquelle les ressources, telles que les traducteurs, les éditeurs et les chefs de projet, sont allouées et utilisées dans les différents projets. Ils permettent d'optimiser la répartition des ressources pour répondre aux exigences des projets.
Rapports sur les coûts : Les rapports financiers offrent des informations détaillées sur les coûts, les budgets, la facturation et la rentabilité des projets. Ces rapports sont essentiels pour suivre la santé financière des projets et s'assurer que les opérations sont rentables.
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How to generate reports
/FlowFitTMS/#/reports
FlowFit-TMS > Reports view
FlowFit-TMS provides a comprehensive range of statistical reports designed to assist in the management and analysis of translation projects. Theses reports can be exported in different formats including Excel, PDF, RTF. Each report can be filtered by different criteria (variable) according to the report type. Filters can also be saved and reused for future use. Moreover, all lists—including projects, tasks, and financial data—can be exported and utilized as data sources by Business Intelligence (BI) applications such as PowerBI, Tableau, or similar platforms.Â
Common types of reports offered by FlowFit-TMS include:
Production Reports: These reports provide insights into the status, progress, and details of translation projects, including timelines, milestones, and any potential delays. They help managers oversee projects efficiently and make informed decisions.
Productivity Reports: Productivity reports analyze the output of translators and other team members, tracking the volume of work completed over time. These reports can highlight efficiency and areas for improvement in the workflow.
Vendor and Freelancer Performance Reports: These reports evaluate the performance of external vendors and freelancers, including their reliability, quality of work, and adherence to deadlines. This information is valuable for managing relationships with external resources.
Client Reports: Client-specific reports provide an overview of services rendered, project outcomes, and satisfaction levels. These reports can strengthen client relationships by ensuring transparency and accountability.
Resource Utilization Reports: These reports analyze how effectively resources, such as translators, editors, and project managers, are allocated and utilized across projects. They help in optimizing resource distribution to meet project demands.
Costs Reports: Financial reports offer detailed information on project costs, budgets, invoicing, and profitability. These reports are essential for tracking the financial health of projects and ensuring that operations are cost-effective.