Qu’est-ce qui doit être configuré en premier dans FlowFit ? Cet article vous indique par où commencer.

Astuce pro :
La façon la plus simple de comprendre le fonctionnement de FlowFit et de l'adapter à vos besoins est de commencer par créer de nouvelles demandes de test dans le portail FlowFit Client (en tant que demandeur fictif), puis à partir de FlowFit-TMS (en tant que GP).
N'oubliez pas que vous pouvez toujours demander de l'aide : consultez l’article Question? Problem? Get help! afin de nous joindre pour obtenir du soutien.

1. Créer les utilisateurs principaux de FlowFit dans la vue Ressources afin qu'ils puissent accéder/tester/configurer FlowFit-TMS.

2. Créer au moins 1 client et 1 contact client dans la vue Client afin qu'un utilisateur puisse tester le portail Client.

3. Accéder au formulaire de création d'une Nouvelle demande dans le portail Client pour vérifier tous les champs du formulaire de demande qui sont affichés.

4. Configurer les ⚙ > Administration > Modèles de projet pour ajouter/supprimer/ajuster les champs du formulaire de demande.

5. Configurer les ⚙ > Projets > Types de travaux pour ajouter/ajuster tous les types de travaux/services que vous fournissez.

6. Configurer les ⚙ > Administration > Services pour constituer vos futures étapes de workflow.

7. Configurer les ⚙ > Administration > Flux de travail pour insérer vos services dans un ordre chronologique.

8. Configurer les ⚙ > Administration > Paramètres système

9. Configurer les ⚙ > Connecteurs (si vous utilisez des outils de TAO, ou si applicable).

10. Testez bien toutes vos configurations dans FlowFit.

11. Établissez vos préférences d’authentification et d’enregistrement (SSO, SAML, user password, etc.) avec votre équipe TI.
    Transmettez ces informations à l'équipe tech. de Consoltec afin de les mettre en place. Effectuez des tests de connexion sur les 3 portails FlowFit et des tests de création de compte sur le portail Client.
    ⚙ > Securité > Authentification
    ⚙ > Clients > Profil client

What must be configured first in FlowFit? This article will tell you where to start your configuration journey.

Pro tip:
The easiest way to understand how FlowFit works and how to adapt it to your specific needs is to start creating new test requests in the FlowFit Client portal (as a pretend requester) first, then from FlowFit-TMS (as a regular PM).
Remember that you can always ask for help, please see the Question? Problem? Get help! article dedicated to how to reach us for support.

1. Create FlowFit main users in the Resources view so they can access/test/configure FlowFit-TMS

2. Create at least 1 client and 1 client contact in the Client view so 1 user can test the Client portal

3. Go to the New Request creation form in the Client portal to check all displayed request form fields

4. Configure the ⚙ > Administration > Project Templates to add/remove/adjust request form fields

5. Configure the ⚙ > Projects > Work Types to add/adjust all types of work/service you are providing

6. Configure the ⚙ > Administration > Services to constitute your future workflow steps

7. Configure the ⚙ > Administration > Workflows to insert your services in a chronological order

8. Configure the ⚙ > Administration > System parameters

9. Configure the ⚙ > Connectors (if using CAT tools, or if applicable)

10. Thoroughly test your configurations in FlowFit.

11. Establish your authentication and registration preferences (SSO, SAML, user password, etc.) with your IT team.
    Transfer this information to the Consoltec tech. team so they can help to implement them.
    Do connection tests on all 3 FlowFit portals and account creation tests on the Client portal.
    ⚙ > Security > Authentication
    ⚙ > Clients > Client profile