Ajouter un créneau d’indisponibilité :

• Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle entrée d’indisponibilité.

• Entrez la description et assurez-vous qu’elle soit précise.

Ajouter une traduction en français :

• Cliquez sur le + bleu pour inclure la version française de la description si nécessaire.

Attribuer un code couleur :

• Choisissez une couleur spécifique pour représenter le type d’indisponibilité dans le calendrier d’attribution. Cela améliore l’identification visuelle. Astuce : Évitez d’utiliser le vert, le jaune ou le rouge, car ils sont déjà réservés pour représenter le pourcentage de disponibilité dans le calendrier d’attribution.

Activer la visibilité pour les prestataires externes :

• Cochez la case Visibilité pour les prestataires externes pour permettre aux freelances ou aux contributeurs externes d’entrer eux aussi ce créneau d’indisponibilité.

Marquer comme indisponibilité :

• Cochez la case Est une indisponibilité pour garantir que la ressource n’apparaîtra pas comme disponible pour des attributions de tâches pendant la période spécifiée.

  Remarque : Cette fonctionnalité améliore la précision de la planification et empêche la sur-attribution des ressources pendant leurs périodes d’indisponibilité.

Attribuer un code de travail :

• Associer un code de travail à l’indisponibilité, si besoin.

Add an Unavailability Time Slot:

• Click on Add to add a new unavailability entry.

• Input the description and ensure it’s accurate.

Add a French Translation:

• Click on the blue + sign to include the French version of the description if required.

Assign a Colour Code:

• Pick a specific colour to represent the unavailability type in the assignment calendar. This improves visual identification. Tip: Avoid green, yellow or red as these are already used to represent the percentage of availability in the assignment calendar.

Enable External Provider Visibility:

• Check the External Provider Visibility box to allow freelancers or external contributors to enter this unavailability time slot as well.

Mark as Unavailability:

• Check the Is an Unavailability box to ensure the resource will not appear as available for task assignments during the specified period.

  Note: This feature enhances scheduling accuracy and prevents over-assigning resources during periods when they are unavailable.

Assign a Work Code:

• Select a workcode to associate with the unvailability, if applicable.