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How to use the timesheets

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Comment utiliser les feuilles de temps

 

Cliquez sur la vue Feuilles de temps dans la barre de navigation latérale pour obtenir une vue d'ensemble du temps enregistré pour une semaine donnée (pour les fournisseurs internes uniquement).

 

La page d'accueil de la feuille de temps

 

La page d'accueil de la feuille de temps comporte quatre sections principales :

  1. L'en-tête de la page affiche le cumul des heures travaillées pour la semaine sélectionnée :
    - Heures régulières travaillées de la semaine
    - Heures non travaillées de la semaine
    - Heures supplémentaires travaillées de la semaine
    - Le total général des heures travaillées de la semaine.

  2. Les boutons de la barre d'outils du volet central vous permettent d'ajouter du temps, de rafraîchir le contenu de la page, de naviguer d'une semaine à l'autre et d'effectuer des recherches par codes de travail, détails de projets ou de tâches pour la semaine sélectionnée.

  3. Le volet central affiche une vue de calendrier du temps passé par tâche et par jour de semaine (s'étend du dimanche au samedi).

  4. Un résumé du travail effectué est affiché dans un diagramme circulaire montrant la répartition en pourcentage des heures travaillées par tâches pendant la semaine sélectionnée.

Comment ajouter du temps dans le calendrier des feuilles de temps

 

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter du temps situé dans la barre d'outils, afin d'ouvrir la fenêtre contextuelle Ajouter du temps passé par activité.

  2. Sélectionnez un code de travail disponible dans le menu déroulant.

  3. Fournissez un code Client, si nécessaire.

  4. Sélectionnez une date à l'aide du calendrier.

  5. Entrez le temps passé en utilisant les flèches.

  6. Ajoutez des commentaires, le cas échéant.

  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer, afin de fermer la fenêtre contextuelle Ajouter du temps par activité.

--- EN ---

How to use the timesheets

 

Click on the Timesheet tab from the side navigation bar to get an overview of the time logged in for a given week (for internal providers only).

 

The Timesheet view landing page

 

The Timesheet view landing page displays four main sections:

  1. The page header displays the cumulated hours worked for the selected week:

  • Weekly regular worked hours

  • Weekly non-worked hours

  • Weekly overtime worked hours

  • Weekly grand total of worked hours.

2. The central pane toolbar buttons allow you to Add time, Refresh the page content, navigate from one week to another, and to perform searches by work codes, project or task details for the selected week.

3. The central pane displays a calendar view of the time spent per task per weekday (runs from Sunday to Saturday).

4. A summary of the work done is displayed in a pie chart showing the percentage breakdown of the worked hours per tasks during the selected week.

 

How to add time in the Timesheet calendar

 

  1. Click on the Add time button located in the toolbar, in order to open the Add time spent per activity pop-up window.

  2. Select a Work code available in the drop-down menu.

  3. Provide a Client code, if required.

  4. Select a Date using the calendar tool.

  5. Enter the Time spent using the arrows.

  6. Add any Comments, if applicable.

  7. Click on the Save button, in order to close the Add time spent per activity pop-up window.

 

Timesheets - FlowFit User Documentation - Confluence (atlassian.net)

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