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Comment créer les sous-ressources d’une compagnie

Éditer le profil de la ressource – Onglet Général : section Information générale

L'onglet Général contient les informations saisies lors de la création du profil de la ressource.

Compagnies externes et leurs sous-ressources (sous-fournisseurs) :

Si la ressource est une agence de traduction ou un fournisseur qui a besoin de plusieurs accès au portail fournisseur de FlowFit pour ses propres sous-fournisseurs ou pigistes, sélectionnez le type « Externe » et choisissez « Oui » pour le champ Compagnie.

La section Sous-ressources s’affichera et sera consacrée à l'ajout de ces sous-utilisateurs de la compagnie.

Par la suite, un utilisateur administrateur doit donner aux sous-ressources un accès au portail fournisseur de FlowFit sous : ⚙ > Administration > Gestion des utilisateurs.

Remarque : Une fois que vous sélectionnez « Compagnie » pour une ressource, l'accès au portail fournisseur n'est donné qu'aux sous-ressources et non à la ressource (compagnie), mais les tâches seront attribuées à la ressource (compagnie) et non aux sous-ressources. De plus, comme les tâches sont attribuées à la ressource (compagnie), les courriels sont envoyés à cette dernière et non aux sous-ressources.

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How to create company sub-users

Edit resource profile – General tab: General information section

The General tab contains the information entered when creating the resource profile.

External companies and their sub-users (subvendors):

If the resource is an LSP or a vendor who may need several FlowFit Provider portal accesses for their own sub-vendors or freelancers, select the External type and choose Yes for the Company field.
The Sub-users section will become available and is dedicated to adding such company sub-users.

Afterwards, an admin user must give sub-users access to FlowFit Provider portal under: ⚙ > Administration > User management.

Note: Once you select “Company” for a resource, the access to the Provider portal is only given to the sub-users, not to the resource (company), but the tasks will be assigned to the resource (company), not to the sub-users. Moreover, since tasks are assigned to the resource (company), emails are sent to the resource and not to sub-users.

Company sub-users - FlowFit User Documentation - Confluence (atlassian.net)