Quels sont les principaux statuts des tâches FlowFit ?

Voici les principaux statuts des tâches FlowFit dans leur ordre chronologique.
Les statuts des projets sont différents.

1. À venir (rouge)

Par défaut, toutes les nouvelles tâches FlowFit qui viennent d'être créées alors que le statut du projet est "En attente", afficheront un statut "À venir".
Cela permet au gestionnaire de projet de revoir manuellement le flux de travail et de procéder à l’assignation des tâches avant d'envoyer une notification à la ressource assignée. Les ressources ne seront notifiées qu'une tâche leur est assignée que lorsque le statut de leur tâche est "À faire".
Les ressources assignées peuvent voir leurs tâches "À venir", mais ne peuvent pas les commencer tant qu'elles ne sont pas "À faire".

Note importante : si l'option ''proposition de tâche'' est utilisée par le GP, une notification par courriel sera envoyée aux ressources dès que la proposition de tâche est faite, même si le statut de la tâche est ''À venir''. Ceci afin de permettre aux ressources d'avoir suffisamment de temps pour accepter ou refuser la proposition de tâche dès qu'elle leur est faite, de sorte que le gestionnaire de projet n'ait pas besoin d'attendre la réponse de chaque ressource lorsque leur tâche est déjà ''À faire''.

2. À faire (jaune)

Les ressources assignées ne peuvent commencer leurs tâches que lorsqu'elles sont "À faire".
Une fois que le statut du projet passe de " En attente " à " Ouvert ", par exemple lorsque le chef de projet a terminé sa préparation et a cliqué sur le bouton " Démarrer le projet ", la première tâche du flux de travail passera du statut " À venir " au statut "À faire", et FlowFit informera automatiquement l'assigné que sa tâche est "À faire".
Si le flux de travail comporte trois tâches : une tâche de traduction, suivie d'une tâche de révision, puis d'une tâche de livraison manuelle, les statuts des tâches de révision et de livraison resteront " À venir " jusqu'à ce que la tâche précédente soit terminée. Lorsque la tâche de traduction est terminée, le statut de la tâche de révision passe à "À faire" et le réviseur est informé que sa tâche est "À faire".

3. En cours (bleu)

Dès qu'une ressource clique sur le bouton "Commencer la tâche", le statut de la tâche passe de "À faire" à "En cours".

4. Terminée (vert)

Lorsqu'une ressource clique sur le bouton "Terminer la tâche", le statut de la tâche passe de "En cours" à "Terminée".

What are the main FlowFit tasks statuses

Here are the main FlowFit task statuses in their chronological order.
Project status are different.

1. Upcoming (red)

By default, all new FlowFit tasks which have just been created while the project status is ‘'Pending’', will display an “Upcoming” status.
This is to allow the project manager a manual review of the workflow and proceed to the tasks assignment before sending a notification to the assigned resource. Resources will only be notified that a task is assigned to them when their task status is ‘'Ready’'.
Assigned resources can see their ‘'Upcoming’' tasks, but cannot start them until they are ‘'Ready’'.

Important note: if the ‘'task proposition’' option is used by the PM, an email notification will be sent to the resources as soon as the task proposition is made, even if the task status is ‘'Upcoming’'. This is to allow resources to have sufficient time to accept or refuse the task proposition as soon as it is made to them, so that the project manager does not need to wait for each resources' answer when their task is already ‘'Ready’' to be started.

2. Ready (yellow)

Assigned resources can only start their tasks when they are ‘'Ready’'.
Once the project status changes from ‘'Pending’' to “Open”, for ex. when the project manager has finished their preparation and has clicked on the ‘'Start project’' button, the first task in the workflow will change from the “Upcoming” to the “Ready” status, and FlowFit will automatically notify the assignee that their task is ‘'Ready’'.

If the workflow has three tasks: a Translation task, followed by a Revision task, then a Manual Delivery task, the Revision and Delivery task status will remain ‘'Upcoming’' until the previous task is completed. When the Translation task is completed, then the Revision task status will change to ‘'Ready’' and the reviser will be notified that their task is ‘'Ready’'.

3. In progress (blue)

Once a resource hits the ‘'Start task’' button, the task status changes from “Ready” to ‘'In progress’'.

4. Completed (green)

Once a resource hits the ‘'Complete task’' button, the task status changes from ‘'In progress’' to ‘'Completed’'.