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⚙ > Fournisseurs > Tarifs fournisseurs

Disposer d'une liste de tarifs fournisseurs par défaut, ou de plusieurs listes prêtes à l'emploi, permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs de calcul lors de l'attribution des tâches aux fournisseurs et de l'émission des bons de commande et des factures les concernant.

Astuce pro n°1 :
Nous vous recommandons d'établir d'abord une liste de prix par défaut pour les fournisseurs qui comprend tous les services que la plupart d'entre eux pourraient facturer (par exemple, ‘'traduction EN-FR'', ''publication'', etc.) et la manière dont ils pourraient facturer (par exemple, 0,25 $ du mot, ou 50 $ de l’heure, etc.)
Ensuite, il sera plus facile de faire des copies de la liste de prix originale pour créer de nouvelles listes de prix dans lesquelles vous pourrez modifier tous les services, les coûts et les unités (mots, mots pondérés, heures, etc.).
Une fois les listes de prix créées, elles peuvent être ajoutées à n'importe quel profil de ressource.

Astuce pro n° 2 :
Il peut être plus facile de vérifier vos services et leurs prix en utilisant les options de filtrage ou de regroupement.
Par exemple, glissez-déposez l'en-tête de la colonne ''Service'' dans la section blanche ''Glissez-déposez'' située au-dessus des en-têtes de colonnes.

Comment créer ou modifier une liste de tarifs fournisseurs

Allez dans ⚙ > Fournisseurs > Tarifs fournisseurs > Ajouter/Éditer.
Commencez par remplir la section ''Détails''.
Choisissez une description (p. ex. ''Nom du FSL/Nom du fournisseur 1 liste de prix'').
Cliquez sur le signe + bleu pour entrer un équivalent en français.
Sélectionnez une devise.
Si nécessaire, ajoutez un tarif minimum qui sera utilisé lors de la création de factures et de bons de commande.
Le tarif minimum ne sera affiché que si
- la liste des tarifs fournisseurs utilisée en comporte un;
- le sous-total est inférieur au tarif minimum;
- le coût minimum est modifiable.
  Note : Si le sous-total est inférieur au tarif minimum, le tarif minimum sera utilisé pour calculer les escomptes, les taxes et le total.
Si nécessaire, saisissez une note interne.
Appuyez sur le bouton Actif à droite.
Cliquez sur Enregistrer.

Comment ajouter ou modifier les prix de services fournisseurs

Allez dans ⚙ > Fournisseurs > Tarifs fournisseurs.
Double-cliquez sur la liste de tarifs fournisseurs concernée (ou sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Éditer).
Descendez à la section ''Services''.
Sélectionnez plusieurs services à modifier et cliquez sur le bouton ''Éditer''.
Cliquez sur le bouton ''Ajouter'' pour ajouter d'autres services.
Sélectionnez le coût et l'unité (p. ex., 60 $ l'heure).
Sélectionnez une valeur dans le champ ''Domaine'', s'il y a lieu.
Cliquez sur ''Enregistrer''.

Comment créer des tarifs ''urgents'' pour les fournisseurs

Allez dans la liste des tarifs de votre fournisseur, section Services.
Cliquez sur le bouton ''Ajouter'' pour ajouter des services et cochez la case ''Urgent''.
Sélectionnez le coût et l'unité (p. ex., 70 $ l'heure).
Sélectionnez une valeur dans le champ ''Domaine'', s'il y a lieu.
Cliquez sur ''Sauvegarder''.

Vous devriez maintenant voir le même service deux fois : une ligne avec le tarif régulier et une deuxième ligne avec le tarif urgent.

Comment créer des tarifs ''échelonnés'' pour les fournisseurs

Allez dans la liste des tarifs de votre fournisseur, section Services.
Cliquez sur le bouton ‘'Ajouter'' pour ajouter des services et cochez la case ''Urgent'', s’il y a lieu.
Appuyez sur le bouton ''Échelonnée''.
Sélectionnez l'unité.
Sélectionnez une valeur dans le champ "Domaine", s’il y a lieu.
Cliquez sur le signe + vert pour ajouter des fourchettes de prix (intervalles).
Sélectionnez le coût et l'unité par intervalles et cochez la case ''Forfaitaire'' s'il y a lieu (p. ex. 0 à 200 mots seront payés à un taux fixe de 60 $, mais 201 mots et plus seront payés 0,26 $ par mot pondéré).
Cliquez sur "Enregistrer".

Vous devriez maintenant voir le même service plusieurs fois : une ligne pour chaque fourchette de prix, une autre ligne pour les prix urgents, etc.

How to manage CAT tool pricing

If you’d like to create tiered prices based on the CAT-tool analysis (in the example below, 100% matches are billed 25% of the regular weighted word rate, 75-99% fuzzies are billed 50% of the regular weighted word rate, 0-74% matches are billed 100% of the regular weighted word rate):

Go to ⚙ > Providers > Providers rates.
Double-click on the relevant rates list (or select it and click on the Edit button).
Go down to the ‘'Services’' section.
Select one or several services and click on ‘'Manage CAT tool pricing’' above the column headers.
Click on the white + sign to add price categories (go to ⚙ > Connectors > Price categories to create categories).
Start adding the category which is paid 100% of the price. In the global changes section, add that category again, add the price (here, 0.25%) and click on Apply, add 100% of the cost and click on Apply:
Then, select the next higher paid category (here, paid 50% of the regular weighted word rate). In the global changes section, add that category again, DO NOT add the price this time, add 50% of the cost and click on Apply:
Finally, select the last category (here, paid 25% of the regular weighted word rate). In the global changes section, add that category again, DO NOT add the price this time, add 25% of the cost and click on Apply:
You should now see that the rates have automatically been calculated according to the percentage indicated. Click on “Save” once you are done.
The services where CAT-tool tiered prices have been applied should now display a blue ‘'CAT-tool pricing’' tag. Select those rates (important : only select ‘'weighted words services’' together, and first only select ‘'not urgent’' services together, then ‘'urgent’' services together) and click on EDIT to make a batch change:
Push the ‘'Tiered pricing’' option to the right and click on SAVE.
Your rush services where the CAT-tool matrix prices have been applied should now the display the following 3 tags:
- a yellow ‘'Tiered pricing’' tag
- a red ‘'Urgent rate’' tag
- a blue ‘'CAT-tool pricing’' tag

Comment consulter l'historique des prix d'un service

Allez dans ⚙ > Fournisseurs > Tarifs fournisseurs.
Double-cliquez sur la liste de tarifs fournisseurs concernée (ou sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Éditer).
Descendez à la section ''Services''.
Sélectionnez un ou plusieurs services et cliquez sur ''Historique de prix'' au-dessus des en-têtes de colonnes.

--- EN ---

⚙ > Providers > Providers rates

Having one default, or several ready-to-go provider rates lists helps save time and avoid making calculation mistakes when assigning tasks to providers and issuing purchase orders and invoices for them.

Pro tip #1:
We recommend first setting up one default provider price list which includes all the services most providers could be billing for (for example, ‘’translation EN-FR’’, ‘’desktop publishing’’, etc.) and how they may be billing (for example, $0.25 per word, or $50 per hour, etc.).
Then, it will be easier to make copies of the original price list to create new price lists in which you can change all services, costs, and units (per word, computer word, hours, etc.).

Once price lists are created, they can be added to any resource profile.

Pro tip #2:
It may be easier to check your services and their associated prices when using the filtering or grouping options.
For example, drag and drop the ‘'Service’' column header into the white ‘Drag and drop’' section located above the column headers.

How to create or edit a provider rates list

Go to ⚙ > Providers > Providers rates > Add/Edit.
Start by filling in the ‘'Details’' section.
Choose a description (e.g. ‘'LSP name/Provider name 1 price list’').
Click on the blue + sign to enter a French equivalent.
Select a currency.
If needed, add a minimum cost which will be used when generating invoices and purchase orders.
The minimum cost will be displayed only if:
- the provider rate list being used has one set;
- the subtotal is inferior to the minimum cost;
- the minimum cost is editable.
  Note: If the subtotal is less than the minimum cost, the minimum cost will be used in calculations for discounts, taxes and total.
If needed, enter an internal note.
Push the Activate switch button to the right.
Click on Save.

How to add or edit service prices in a provider rates list

Go to ⚙ > Providers > Providers rates.
Double-click on the relevant providers rates list (or select it and click on the Edit button).
Go down to the ‘'Services’' section.
Select several services which need to be edited and click on the ‘'Edit’' button.
Click on the ''Add” button to add more services.
Select the cost and the unit (e.g. $60 per hour).
Select a value in the ‘'Domain’' field, if relevant.
Click on ''Save”.

How to create ‘'urgent’' providers rates

Go to your provider's rates list Services section.
Click on the ‘'Add” button to add services and tick the ‘’Urgent’' checkbox.
Select the cost and the unit (e.g. $70 per hour).
Select a value in the ‘'Domain’' field, if relevant.
Click on ''Save”.

You should now see the same service twice: one with the regular price and a second line with the urgent price.

How to create ‘'tiered’' provider rates

Go to your provider's rates list Services section.
Click on the ‘'Add” button to add services and tick the ‘’Urgent’' checkbox, if relevant.
Push the ‘'Tiered’' button to the right.
Select the unit.
Select a value in the ‘'Domain’' field, if relevant.
Click on the green + sign to add price ranges.
Select the cost and the unit per range and check the ‘'Flat rate’' box if applicable (e.g. 0 to 200 words will be paid a flat rate of $60, but 201 words or above will be paid $0.26 per weighted word).
Click on ''Save”.

You should now see the same service several times: one line for each price range, one more line for urgent prices, etc.

How to manage CAT tool pricing

If you’d like to create tiered prices based on the CAT-tool analysis (in the example below, 100% matches are billed 25% of the regular weighted word rate, 75-99% fuzzies are billed 50% of the regular weighted word rate, 0-74% matches are billed 100% of the regular weighted word rate):

Go to ⚙ > Providers > Providers rates.
Double-click on the relevant rates list (or select it and click on the Edit button).
Go down to the ‘'Services’' section.
Select one or several services and click on ‘'Manage CAT tool pricing’' above the column headers.
Click on the white + sign to add price categories (go to ⚙ > Connectors > Price categories to create categories).
Start adding the category which is paid 100% of the price. In the global changes section, add that category again, add the price (here, 0.25%) and click on Apply, add 100% of the cost and click on Apply:
Then, select the next higher paid category (here, paid 50% of the regular weighted word rate). In the global changes section, add that category again, DO NOT add the price this time, add 50% of the cost and click on Apply:
Finally, select the last category (here, paid 25% of the regular weighted word rate). In the global changes section, add that category again, DO NOT add the price this time, add 25% of the cost and click on Apply:
You should now see that the rates have automatically been calculated according to the percentage indicated. Click on “Save” once you are done.
The services where CAT-tool tiered prices have been applied should now display a blue ‘'CAT-tool pricing’' tag. Select those rates (important : only select ‘'weighted words services’' together, and first only select ‘'not urgent’' services together, then ‘'urgent’' services together) and click on EDIT to make a batch change:
Push the ‘'Tiered pricing’' option to the right and click on SAVE.
Your rush services where the CAT-tool matrix prices have been applied should now the display the following 3 tags:
- a yellow ‘'Tiered pricing’' tag
- a red ‘'Urgent rate’' tag
- a blue ‘'CAT-tool pricing’' tag

How to view a service price history

Go to ⚙ > Providers > Providers rates.
Double-click on the relevant provider rates list (or select it and click on the Edit button).
Go down to the ‘'Services’' section.
Select one or several services and click on ‘'Price history’' above the column headers.

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