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Comment livrer les fichiers au demandeur (manuellement)

1. Accédez à l'onglet Tâches du projet FlowFit.

2. Assurez-vous que toutes les tâches sont accomplies par les ressources et que vos tâches de livraison manuelle ont le statut A faire.

3. Sélectionnez toutes les tâches de livraison manuelle (identifiées par une enveloppe verte et blanche) en cochant leur case à gauche :

4. Dans la barre d'outils, cliquez sur Plus, puis sur Livrer les tâches.

5. Dans la fenêtre contextuelle Envoyer un courriel, assurez-vous que le demandeur est ajouté dans le champ À et que tous les destinataires supplémentaires sont ajoutés dans le champ CC.

6. Assurez-vous que tous les documents que vous souhaitez livrer sont automatiquement joints dans le coin inférieur gauche. Vous pouvez supprimer les documents joints en cliquant sur la croix grise à droite du nom du fichier, et en ajouter en pièce jointe en cliquant sur Sélectionner des fichiers.

7. Sélectionnez un modèle de courriel, le cas échéant, et insérez votre texte.

   Cliquez sur le bouton bleu Envoyer lorsque vous êtes prêt à envoyer votre courriel de livraison.

8. Une fois la livraison effectuée, vous devriez voir que les petites enveloppes de livraison sont devenues entièrement vertes. Le statut du projet est également passé de "En cours" à "Livré" ou ''Fermé, selon votre configuration.

   

9. Pour vérifier le courriel et les pièces jointes que vous avez envoyés, cliquez sur l'onglet Courriels du projet:

   

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How to deliver files to the requester (manually)

1. Go to the Project Tasks tab of the FlowFit project.

2. Make sure all tasks are completed by resources and that your Manual Delivery tasks have the Ready status.

3. Select all Manual Delivery tasks (identified by a green and white envelope) by ticking their check box on the left:

   

4. In the toolbar, click on More, then on Deliver tasks.

   

5. In the Send email pop up, ensure that the requester is added in the To field and all additional recipients in the CC field.

6. Ensure that all the documents you want to deliver are automatically attached at the bottom left corner. You delete the attached documents by clicking on the grey cross at the right of the file name, and you can add files to add in attachment by clicking on Select files.

7. Select an email template if applicable and insert your text.

8. Click on the blue Send button when you are ready to send your delivery email.

9. Once the delivery is completed, you should see that the little delivery envelopes have become fully green. The project status has also changed from In progress, to Delivered or Closed depending on your configuration.

   

10. To check the email and file attachments you’ve sent, click on the project Emails tab: