Disposer d'une liste de tarifs fournisseurs par défaut, ou de plusieurs listes prêtes à l'emploi, permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs de calcul lors de l'attribution des tâches aux fournisseurs et de l'émission des bons de commande et des factures les concernant.

Astuce pro n°1 :
Nous vous recommandons d'établir d'abord une liste de prix par défaut pour les fournisseurs qui comprend tous les services que la plupart d'entre eux pourraient facturer (par exemple, ‘'traduction EN-FR'', ''publication'', etc.) et la manière dont ils pourraient facturer (par exemple, 0,25 $ du mot, ou 50 $ de l’heure, etc.)
Ensuite, il sera plus facile de faire des copies de la liste de prix originale pour créer de nouvelles listes de prix dans lesquelles vous pourrez modifier tous les services, les coûts et les unités (mots, mots pondérés, heures, etc.).
Une fois les listes de prix créées, elles peuvent être ajoutées à n'importe quel profil de ressource.

Astuce pro n° 2 :
Il peut être plus facile de vérifier vos services et leurs prix en utilisant les options de filtrage ou de regroupement.
Par exemple, glissez-déposez l'en-tête de la colonne ''Service'' dans la section blanche ''Glissez-déposez'' située au-dessus des en-têtes de colonnes.

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Comment créer ou modifier une liste de tarifs fournisseurs

1. Allez dans ⚙ > Fournisseurs > Tarifs fournisseurs > Ajouter/Éditer.

2. Commencez par remplir la section ''Détails''.

3. Choisissez une description (p. ex. ''Nom du FSL/Nom du fournisseur 1 liste de prix'').
   Cliquez sur le signe + bleu pour entrer un équivalent en français.

4. Sélectionnez une devise.

5. Si nécessaire, ajoutez un tarif minimum qui sera utilisé lors de la création de factures et de bons de commande.
   Le tarif minimum ne sera affiché que si

   • la liste des tarifs fournisseurs utilisée en comporte un;

   • le sous-total est inférieur au tarif minimum;

   • le coût minimum est modifiable.
     Note : Si le sous-total est inférieur au tarif minimum, le tarif minimum sera utilisé pour calculer les escomptes, les taxes et le total.

6. Si nécessaire, saisissez une note interne.

7. Appuyez sur le bouton Actif à droite.

8. Cliquez sur Enregistrer.

Comment ajouter ou modifier les prix de services fournisseurs

1. Allez dans ⚙ > Fournisseurs > Tarifs fournisseurs.

2. Double-cliquez sur la liste de tarifs fournisseurs concernée (ou sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Éditer).

3. Descendez à la section ''Services''.

4. Sélectionnez plusieurs services à modifier et cliquez sur le bouton ''Éditer''.

5. Cliquez sur le bouton ''Ajouter'' pour ajouter d'autres services.

6. Sélectionnez le coût et l'unité (p. ex., 60 $ l'heure).

7. Sélectionnez une valeur dans le champ ''Domaine'', s'il y a lieu.

8. Cliquez sur ''Enregistrer''.
   
   

   Open

   

Comment créer des tarifs ''urgents'' pour les fournisseurs

1. Allez dans la liste des tarifs de votre fournisseur, section Services.

2. Cliquez sur le bouton ''Ajouter'' pour ajouter des services et cochez la case ''Urgent''.

3. Sélectionnez le coût et l'unité (p. ex., 70 $ l'heure).

4. Sélectionnez une valeur dans le champ ''Domaine'', s'il y a lieu.

5. Cliquez sur ''Sauvegarder''. Vous devriez maintenant voir le même service deux fois : une ligne avec le tarif régulier et une deuxième ligne avec une étiquette rouge ‘'tarif d’urgence''.

Comment créer des tarifs ''échelonnés'' pour les fournisseurs

1. Allez dans la liste des tarifs de votre fournisseur, section Services.

2. Cliquez sur le bouton ‘'Ajouter'' pour ajouter des services et cochez la case ''Urgent'', s’il y a lieu.

3. Appuyez sur le bouton ''Échelonnée''.

4. Sélectionnez l'unité.

5. Sélectionnez une valeur dans le champ "Domaine", s’il y a lieu.

6. Cliquez sur le signe + vert pour ajouter des fourchettes de prix (intervalles).

7. Sélectionnez le coût et l'unité par intervalles et cochez la case ''Forfaitaire'' s'il y a lieu (p. ex. 0 à 200 mots seront payés à un taux fixe de 60 $, mais 201 mots et plus seront payés 0,26 $ par mot pondéré).

8. Cliquez sur "Enregistrer". Vous devriez maintenant voir sur votre service une étiquette jaune ‘'Tarification échelonnée’':

Comment créer des tarifs basés sur la matrice de prix TAO

Comment gérer la tarification de l'outil CAT

Si vous souhaitez créer des prix échelonnés en fonction de l'analyse de l'outil TAO et de la matrice de prix TAO déjà configurée (dans l'exemple ci-dessous, les correspondances à 100 % sont facturées à 25 % du tarif normal des mots pondérés, les flous à 75-99 % sont facturés à 50 % du tarif normal des mots pondérés, les correspondances à 0-74 % sont facturées à 100 % du tarif normal des mots pondérés) :

1. Allez dans ⚙ > Fournisseurs > Tarifs fournisseurs.

2. Double-cliquez sur la liste de tarifs concernée (ou sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Éditer).

3. Descendez à la section ''Services''.

4. Sélectionnez un ou plusieurs services et cliquez sur ''Gérer les prix des outils de TAO'' au-dessus des en-têtes de colonnes.

5. Cliquez sur le signe + bleu pour ajouter des catégories de prix (allez dans ⚙ > Connecteurs > Catégories de prix pour ajouter une première catégorie).

    

6. Commencez à ajouter la catégorie qui est payée à 100 % du prix. Dans la section des changements globaux, ajoutez à nouveau cette catégorie, ajoutez le prix (ici, 0,25$) et cliquez sur Appliquer, ajoutez 100 % du coût et cliquez sur Appliquer :

    

7. Ensuite, sélectionnez la catégorie directement la plus payante (ici, payée à 50 % du tarif normal par mot pondéré). Dans la section des changements globaux, ajoutez à nouveau cette catégorie, N'AJOUTEZ PAS le prix cette fois-ci, ajoutez 50 % du coût et cliquez sur Appliquer :

    

8. Enfin, sélectionnez la dernière catégorie (ici, payée à 25 % du tarif normal par mot pondéré). Dans la section des changements globaux, ajoutez à nouveau cette catégorie, N'AJOUTEZ PAS le prix, ajoutez 25 % du coût et cliquez sur Appliquer :

    

9. Vous devriez maintenant voir que les tarifs ont été automatiquement calculés en fonction du pourcentage indiqué. Cliquez sur "Sauvegarder" une fois que vous avez terminé.

10. Les services pour lesquels des prix échelonnés selon la matrice de prix TAO ont été appliqués devraient maintenant afficher une étiquette bleue ‘'Prix des outils de TAO''. Sélectionnez ces services (important : ne sélectionnez ensemble que les services dont l’unité est ''mots pondérés'' ensemble, et ne sélectionnez d'abord que les services ''non urgents'' ensemble, puis les services ''urgents'' ensemble) et cliquez sur EDITER pour effectuer un changement global :

11. Poussez l'option ''Tarification échelonnée'' vers la droite et cliquez sur SAUVEGARDER.

12. Les services au tarif d'urgence où les prix de la matrice CAT-tool ont été appliqués devraient maintenant afficher les 3 étiquettes suivantes :

    • une étiquette jaune ‘'Tarification échelonnée’'

    • une étiquette rouge ‘'Tarif urgent’'

    • une étiquette bleue ''Prix des outils de TAO''.

Comment consulter l'historique des prix d'un service

1. Allez dans ⚙ > Fournisseurs > Tarifs fournisseurs.

2. Double-cliquez sur la liste de tarifs fournisseurs concernée (ou sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Éditer).

3. Descendez à la section ''Services''.

4. Sélectionnez un ou plusieurs services et cliquez sur ''Historique de prix'' au-dessus des en-têtes de colonnes.
   
   

Having one default, or several ready-to-go provider rates lists helps save time and avoid making calculation mistakes when assigning tasks to providers and issuing purchase orders and invoices for them.

Pro tip #1:
We recommend first setting up one default provider price list which includes all the services most providers could be billing for (for example, ‘’translation EN-FR’’, ‘’desktop publishing’’, etc.) and how they may be billing (for example, $0.25 per word, or $50 per hour, etc.).
Then, it will be easier to make copies of the original price list to create new price lists in which you can change all services, costs, and units (per word, computer word, hours, etc.).

Once price lists are created, they can be added to any resource profile.

Pro tip #2:
It may be easier to check your services and their associated prices when using the filtering or grouping options.
For example, drag and drop the ‘'Service’' column header into the white ‘Drag and drop’' section located above the column headers.

How to create or edit a provider rates list

1. Go to ⚙ > Providers > Providers rates > Add/Edit.

2. Start by filling in the ‘'Details’' section.

3. Choose a description (e.g. ‘'LSP name/Provider name 1 price list’').
   Click on the blue + sign to enter a French equivalent.

4. Select a currency.

5. If needed, add a minimum cost which will be used when generating invoices and purchase orders.
   The minimum cost will be displayed only if:

   • the provider rate list being used has one set;

   • the subtotal is inferior to the minimum cost;

   • the minimum cost is editable.

     Note: If the subtotal is less than the minimum cost, the minimum cost will be used in calculations for discounts, taxes and total.

6. If needed, enter an internal note.

7. Push the Activate switch button to the right.

8. Click on Save.

How to add or edit service prices in a provider rates list

1. Go to ⚙ > Providers > Providers rates.

2. Double-click on the relevant providers rates list (or select it and click on the Edit button).

3. Go down to the ‘'Services’' section.

4. Select several services which need to be edited and click on the ‘'Edit’' button.

5. Click on the ''Add” button to add more services.

6. Select the cost and the unit (e.g. $60 per hour).

7. Select a value in the ‘'Domain’' field, if relevant.

8. Click on ''Save”.

How to create ‘'urgent’' providers rates

1. Go to your provider's rates list Services section.

2. Click on the ‘'Add” button to add services and tick the ‘’Urgent’' checkbox.

3. Select the cost and the unit (e.g. $70 per hour).

4. Select a value in the ‘'Domain’' field, if relevant.

5. Click on ''Save”. You should now see the same service twice: one with the regular price and a second line with a red ‘'urgent price’' tag.

How to create ‘'tiered’' provider rates 

1. Go to your provider's rates list Services section.

2. Click on the ‘'Add” button to add services and tick the ‘’Urgent’' checkbox, if relevant.

3. Push the ‘'Tiered’' button to the right.

4. Select the unit.

5. Select a value in the ‘'Domain’' field, if relevant.

6. Click on the green + sign to add price ranges.

7. Select the cost and the unit per range and check the ‘'Flat rate’' box if applicable (e.g. 0 to 200 words will be paid a flat rate of $60, but 201 words or above will be paid $0.26 per weighted word).

8. Click on ''Save”. You should now see a yellow ‘'Tiered pricing’' tag on your service:

How to create rates based on the CAT-tool matrix of prices

If you’d like to create tiered prices based on the CAT-tool analysis and the CAT-tool matrix of prices already configured (in the example below, 100% matches are billed 25% of the regular weighted word rate, 75-99% fuzzies are billed 50% of the regular weighted word rate, 0-74% matches are billed 100% of the regular weighted word rate):

1. Go to ⚙ > Providers > Providers rates.

2. Double-click on the relevant rates list (or select it and click on the Edit button).

3. Go down to the ‘'Services’' section.

4. Select one or several services and click on ‘'Manage CAT tool pricing’' above the column headers.

5. Click on the blue + sign to add price categories (go to ⚙ > Connectors > Price categories to add a first category).
   
   

6. Start adding the category which is paid 100% of the price. In the global changes section, add that category again, add the price (here, 0.25$) and click on Apply, add 100% of the cost and click on Apply:
   
   

    

7. Then, select the next higher paid category (here, paid 50% of the regular weighted word rate). In the global changes section, add that category again, DO NOT add the price this time, add 50% of the cost and click on Apply:

8. Finally, select the last category (here, paid 25% of the regular weighted word rate). In the global changes section, add that category again, DO NOT add the price, add 25% of the cost and click on Apply:

9. You should now see that the rates have automatically been calculated according to the percentage indicated. Click on “Save” once you are done.

10. The services where CAT-tool tiered prices have been applied should now display a blue ‘'CAT-tool pricing’' tag. Select those services (important : only select services where the unit is ‘'weighted words’' together, and first only select ‘'not urgent’' services together, then ‘'urgent’' services together) and click on EDIT to make a batch change:
    
    

11. Push the ‘'Tiered pricing’' option to the right and click on SAVE.

12. The rush rate services where the CAT-tool matrix prices have been applied should now the display the following 3 tags:
    - a yellow ‘'Tiered pricing’' tag
    - a red ‘'Urgent rate’' tag
    - a blue ‘'CAT-tool pricing’' tag
    
    

    
    
    

How to view a service price history

1. Go to ⚙ > Providers > Providers rates.

2. Double-click on the relevant provider rates list (or select it and click on the Edit button).

3. Go down to the ‘'Services’' section.

4. Select one or several services and click on ‘'Price history’' above the column headers.