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Last updated: Jan 16, 2025 by Consoltec editor
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⚙ > Feuilles de temps > Codes d’activité

 

Feuilles de temps et codes d’activité

Aperçu des codes de travail :
Les codes de travail (par exemple, « FOR » pour Formation ou « QA » pour Assurance Qualité) doivent être créés pour utiliser la fonctionnalité ‘'feuilles de temps’'. Le temps peut être enregistré pour des services liés à des codes d’activité actifs.

Comment activer les feuilles de temps

  1. Accédez à :
    ⚙ > Administration > Paramètres système > Onglet Gestion du temps > Section 4 – FEUILLE DE TEMPS
    Alternativement, utilisez le lien direct :
    ⚙ > /FlowFitTMS/#/parameters/time-management

  2. Activez la fonctionnalité de feuille de temps.

Comment créer un code d’activité

  1. Allez sous ⚙ > Feuilles de temps > Codes d’activité

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter.

  2. Remplissez tous les champs obligatoires et non obligatoires, selon les besoins.

  3. Assurez-vous que le champ Heures de travail est coché pour activer le code de travail. Si ce champ n’est pas coché, tout temps enregistré sera considéré comme du temps non travaillé.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser le code de travail.

Comment configurer des superviseurs de feuille de temps

Accorder les droits de supervision des feuilles de temps

  1. Accédez à :
    ⚙ > Sécurité > Permissions des utilisateurs > Feuille de temps > Superviser

  2. Activez la case à cocher Superviser pour les rôles d’utilisateur pertinents (par exemple, Gestionnaires de projet).

Important :

  • Par défaut, les utilisateurs ayant des droits de supervision peuvent gérer les feuilles de temps de toutes les ressources internes.

  • Ces droits peuvent être restreints en personnalisant le profil de ressource du superviseur.

Créer un superviseur de feuille de temps pour des ressources sélectionnées

  1. Accédez à :
    Vue Ressources > Profil de ressource superviseur > Onglet Détails > Section Informations sur l’employé > Superviseur de feuille de temps

  2. Ajoutez les noms des ressources internes que le superviseur supervisera.

--- EN ---

⚙ > Timesheet > Work Codes

 

Timesheet Functionality and Work Codes

Work Codes Overview:
Work codes (e.g., “TRAIN” for Training or “QA” for Quality Assurance) must be created to utilize the Timesheet functionality. Time can only be logged for services linked to active work codes.

How to Enable Timesheets

  1. Navigate to:
    ⚙ > Administration > System Parameters > Time Management tab > Section 4 – TIME SHEET
    Alternatively, use the direct link:
    ⚙ > /FlowFitTMS/#/parameters/time-management

  2. Enable the Timesheet functionality.

How to Create a Work Code

  1. Go to ⚙ > Timesheet > Work Codes

  1. Click the Add button.

  2. Complete all mandatory and non-mandatory fields, as required.

  3. Ensure the Work Hours field is checked to activate the work code. If unchecked, any logged time will be considered non-working time.

  4. Click Save to finalize the work code.

How to Set Up Timesheet Supervisors

Granting Timesheet Supervision Rights

  1. Go to:
    ⚙ > Security > User Permissions > Timesheet > Supervise

  2. Enable the Supervise checkbox for the relevant user roles (e.g., Project Managers).

Important:

  • By default, users with supervision rights can manage timesheets for all internal resources.

  • These rights can be restricted by customizing the supervisor's resource profile.

Creating a Timesheet Supervisor for Selected Resources

  1. Navigate to:
    Resources view > Supervisor Resource Profile > Details tab > Employee Information section > Timesheet Supervisor

  2. Add the names of the internal resources the supervisor will oversee.

https://consoltec.atlassian.net/wiki/spaces/FFDOC/pages/1834191278/Timesheet+Work+Codes

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