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How to create a project from an email

 

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Comment créer un projet à partir d'un courriel

 

 

  1. Accédez à la vue Projets dans FlowFit-TMS

  2. Cliquez sur le bouton vert + Ajouter à l’extrême gauche de la barre d’outils pour accéder au formulaire de création d’un Nouveau projet

  3. Si vous avez reçu un courriel concernant la demande de traduction, glissez-le et déposez-le dans la première section Glissez un fichier .msg ici pour remplir automatiquement les champs Demandeur, Client, Titre de la demande, Instructions et Documents sources.

    image-20240418-190519.png

  4. Remplissez le formulaire.
    Tous les champs de la demande sont dynamiques et personnalisables : ils peuvent varier et apparaître ou disparaître sous vos yeux en fonction des champs sélectionnés.
    Les champs marqués d'un astérisque rouge * sont obligatoires.

  5. Dans la section DÉTAILS :
    Saisissez/vérifiez les détails de la demande : le corps complet du message de votre courriel y a été copié-collé (y compris les signatures, images, historique des conversations et réponses, etc.).

  6. Dans la section DOCUMENT SOURCE :

    Cliquez sur Sélectionner des fichiers pour téléverser vos documents sources. Si vous avez glissé-déposé un courriel, tous les fichiers joints au courriel seront téléversés dans la section Documents sources. Veillez donc à supprimer les pièces jointes qui ne sont pas pertinentes en cliquant sur la croix grise à droite du nom du fichier, ou déplacez les fichiers de référence vers la section Documents de référence en cliquant sur le bouton ''Référence'', le cas échéant.

    image-20240418-190443.png

  7. Dans la section DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE :

    Cliquez sur Sélectionner des fichiers pour télécharger des documents de référence si vous en avez. Notez que vous pouvez également glisser-déposer les fichiers dans la section.

  8. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.

 

--- EN ---

How to create a project from an email

 

 

  1. Go to FlowFit-TMS Projects view.

  2. Click on the green + Add button on the very left side of the toolbar to access the New Project form.

  3. If you’ve received an email regarding the translation request, drag and drop it in the first Drag .msg file here section to auto populate the Requester, Client, Request title, Instructions and Source documents fields.

    image-20240418-190528.png

  4. Fill in the form.
    All request fields are dynamic and customizable: they may vary and appear or disappear before your eyes according to the fields selected.
    Fields marked with a red asterisk * are mandatory.

  5. In the DETAILS section:
    Enter/Review the request’s details : the full email body content has been copy-pasted (included, signatures, images, conversation history and replies, etc.).

  6. In the SOURCE DOCUMENT section:

    Click on Select files to upload your source documents. Note that you can also drag and drop the files in the section.
    If you dragged and dropped an email, all files attached to the email will be uploaded in the Source documents section so make sure to delete attachments which are irrelevant by clicking on the grey cross to the right of the filename, or move Reference files to the Reference documents section by clicking on the ‘’Reference button’’, if applicable.

    image-20240418-190457.png

  7. In the REFERENCE DOCUMENTS section:

    Click on Select files to upload reference documents if you have any. Note that you can also drag and drop the files in the section.

  8. Click on Save on the top-right corner.

 

 

How to create a project from an email - FlowFit User Documentation - Confluence (atlassian.net)

 

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