Vous pouvez ajouter, remplacer, changer de version ou supprimer des documents sources dans un projet FlowFit ou un projet de TAO existant depuis l'onglet "Document" du projet FlowFit, en cliquant sur l'icône "Ajouter un document".

La capture d'écran suivante indique où se trouve le bouton Ajouter un document dans un projet FlowFit.

Open

Une fois le document source ajouté au projet FlowFit, la page sera automatiquement actualisée, la synchronisation sera effectuée dans le projet de TAO (s’il en existe déjà un) et l'analyse TAO sera mise à jour dans FlowFit :

Open

Une fois le nouveau fichier ajouté, vous devez vous assurer qu'un workflow est créé manuellement ou automatiquement dans votre projet FlowFit.

Le même principe s'applique si vous choisissez l'option Ajouter une nouvelle version dans le menu à tiroirs du document :

Avec l'option Ajouter une nouvelle version, il n'est pas nécessaire de recréer les tâches FlowFit, elles seront mises à jour automatiquement.

Le même principe s'applique si vous choisissez l'option Remplacer le document dans le menu à tiroirs du document :

Avec l'option Remplacer le document, il n'est pas nécessaire de recréer les tâches FlowFit, elles seront mises à jour automatiquement.

Il arrive qu’un nouveau document source doive être assigné à une ressource dans l'une des tâches du workflow, et que ce document modifié, devenu un document de travail, devienne le nouveau document source pour les futures tâches du workflow.
Dans l’exemple suivant, le document source FR a été révisé en FR dans la première tâche complétée du workflow. Il doit être transformé en nouveau document source pour être mis à jour dans le projet de TAO et être traduit du français vers l’anglais dans la tâche de traduction qui suit dans le workflow.

1. Allez dans l’onglet Tâches du projet FlowFit.

2. Cliquez sur le menu à tiroir tout au bout de la ligne de la tâche complétée, sélectionnez Document puis Créer un nouveau document source.

3. Renommez le milieu du nom du document si nécessaire, en ne touchant pas aux préfixes ni suffixes situés avant ou après un symbole _ (trait de soulignement).

4. Cochez la case du workflow auquel synchroniser le nouveau document source qui vient d'être créé, ou bien allez dans l’onglet Document pour sélectionner le nouveau document et lui créer un nouveau workflow.
   
   

5. Cliquez sur Sauvegarder : le nouveau document source a été créé, a remplacé l’ancien document source dans le projet de TAO et l’analyse TAO a été mise à jour avec le nouveau document.

6. Le traducteur peut maintenant ouvrir sa tâche FlowFit et le projet de TAO et travailler sur le nouveau document source.

You can add, replace, change version or delete source documents in an existing FlowFit and CAT-tool project from the FlowFit project “Document” tab, by clicking on the Add document icon.

The following screenshot indicates where the Add document button is inside a FlowFit project.

Once the source document has been added to the FlowFit project, the page will automatically refresh, the synchronization will be done in the CAT-tool project if there is one, and the CAT-tool project analysis will be updated in FlowFit:

Once the new file is added, you must ensure that a workflow (is manually or automatically created in your FlowFit.

The same principle applies if you choose the Add new version option from the document hamburger menu:

With the Add new version option, there is no need to recreate FlowFit tasks, they will be updated automatically.

The same principle applies if you choose the Replace document option from the document hamburger menu:

With the Replace document option, there is no need to recreate FlowFit tasks, they will be updated automatically.

Sometimes, a new source document needs to be assigned to a resource in one of the workflow tasks, and this modified document, now a working document, becomes the new source document for future workflow tasks.
In the following example, the FR source document has been revised to FR in the first completed workflow task. It needs to be transformed into a new source document to be updated in the CAT project and translated from French into English in the next translation task in the workflow.

1. Go to the Tasks tab of the FlowFit project.

2. Click on the hamburger menu at the very end of the completed task, select Document and then Create a new source document.

3. Rename the document name in the middle, if necessary, leaving any prefixes or suffixes before or after an underscore untouched.

4. Check the box of the workflow to which you wish to synchronize the newly-created source document, or go to the Document tab to select the new document and create a new workflow for it.

5. Click on Save: the new source document has been created, has replaced the old source document in the CAT-tool project, and the CAT-tool analysis has been updated with the new document.

6. The translator can now open his FlowFit task and the CAT project and work on the new source document.