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How to modify a FlowFit project source documents

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How to modify a FlowFit project source documents

#Article-2163277825

 

 

--- FR ---

Comment modifier les documents sources d’un projet FlowFit

 

Comment ajouter de nouveaux documents sources dans un projet existant

Vous pouvez ajouter, remplacer, changer de version ou supprimer des documents sources dans un projet FlowFit ou un projet de TAO existant depuis l'onglet "Document" du projet FlowFit, en cliquant sur l'icĂŽne "Ajouter un document".

La capture d'Ă©cran suivante indique oĂč se trouve le bouton Ajouter un document dans un projet FlowFit.

Une fois le document source ajoutĂ© au projet FlowFit, la page sera automatiquement actualisĂ©e, la synchronisation sera effectuĂ©e dans le projet de TAO (s’il en existe dĂ©jĂ  un) et l'analyse TAO sera mise Ă  jour dans FlowFit :

Une fois le nouveau fichier ajouté, vous devez vous assurer qu'un workflow est créé manuellement ou automatiquement dans votre projet FlowFit.

 

Comment téléverser la nouvelle version d'un document source dans un projet existant

Le mĂȘme principe s'applique si vous choisissez l'option Ajouter une nouvelle version dans le menu Ă  tiroirs du document :

Avec l'option Ajouter une nouvelle version, il n'est pas nécessaire de recréer les tùches FlowFit, elles seront mises à jour automatiquement.

 

Comment remplacer un document source dans un projet existant

Le mĂȘme principe s'applique si vous choisissez l'option Remplacer le document dans le menu Ă  tiroirs du document :

Avec l'option Remplacer le document, il n'est pas nécessaire de recréer les tùches FlowFit, elles seront mises à jour automatiquement.

 

 

Comment convertir un document de travail du workflow en document source

Il arrive qu’un nouveau document source doive ĂȘtre assignĂ© Ă  une ressource dans l'une des tĂąches du workflow, et que ce document modifiĂ©, devenu un document de travail, devienne le nouveau document source pour les futures tĂąches du workflow.
Dans l’exemple suivant, le document source FR a Ă©tĂ© rĂ©visĂ© en FR dans la premiĂšre tĂąche complĂ©tĂ©e du workflow. Il doit ĂȘtre transformĂ© en nouveau document source pour ĂȘtre mis Ă  jour dans le projet de TAO et ĂȘtre traduit du français vers l’anglais dans la tĂąche de traduction qui suit dans le workflow.

  1. Allez dans l’onglet Tñches du projet FlowFit.

  2. Cliquez sur le menu à tiroir tout au bout de la ligne de la tùche complétée, sélectionnez Document puis Créer un nouveau document source.

  3. Renommez le milieu du nom du document si nécessaire, en ne touchant pas aux préfixes ni suffixes situés avant ou aprÚs un symbole _ (trait de soulignement).

  4. Cochez la case du workflow auquel synchroniser le nouveau document source qui vient d'ĂȘtre crĂ©Ă©, ou bien allez dans l’onglet Document pour sĂ©lectionner le nouveau document et lui crĂ©er un nouveau workflow.

  5. Cliquez sur Sauvegarder : le nouveau document source a Ă©tĂ© crĂ©Ă©, a remplacĂ© l’ancien document source dans le projet de TAO et l’analyse TAO a Ă©tĂ© mise Ă  jour avec le nouveau document.

  6. Le traducteur peut maintenant ouvrir sa tĂąche FlowFit et le projet de TAO et travailler sur le nouveau document source.

--- EN ---

How to modify a FlowFit project’s source documents

 

How to add new source documents to an existing project

You can add, replace, change version or delete source documents in an existing FlowFit and CAT-tool project from the FlowFit project “Document” tab, by clicking on the Add document icon.

The following screenshot indicates where the Add document button is inside a FlowFit project.

Once the source document has been added to the FlowFit project, the page will automatically refresh, the synchronization will be done in the CAT-tool project if there is one, and the CAT-tool project analysis will be updated in FlowFit:

Once the new file is added, you must ensure that a workflow (is manually or automatically created in your FlowFit.

 

How to upload a new source document version to an existing project

 

The same principle applies if you choose the Add new version option from the document hamburger menu:

With the Add new version option, there is no need to recreate FlowFit tasks, they will be updated automatically.

 

How to replace source documents to an existing project

 

The same principle applies if you choose the Replace document option from the document hamburger menu:

With the Replace document option, there is no need to recreate FlowFit tasks, they will be updated automatically.

 

 

How to convert a workflow work document into a source document

Sometimes, a new source document needs to be assigned to a resource in one of the workflow tasks, and this modified document, now a working document, becomes the new source document for future workflow tasks.
In the following example, the FR source document has been revised to FR in the first completed workflow task. It needs to be transformed into a new source document to be updated in the CAT project and translated from French into English in the next translation task in the workflow.

  1. Go to the Tasks tab of the FlowFit project.

  2. Click on the hamburger menu at the very end of the completed task, select Document and then Create a new source document.

  3. Rename the document name in the middle, if necessary, leaving any prefixes or suffixes before or after an underscore untouched.

  1. Check the box of the workflow to which you wish to synchronize the newly-created source document, or go to the Document tab to select the new document and create a new workflow for it.

  2. Click on Save: the new source document has been created, has replaced the old source document in the CAT-tool project, and the CAT-tool analysis has been updated with the new document.

  3. The translator can now open his FlowFit task and the CAT project and work on the new source document.

https://consoltec.atlassian.net/wiki/spaces/FFDOC/pages/2163277825/How+to+modify+a+FlowFit+project+source+documents

 

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