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How to understand the FlowFit project statuses
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- 2 --- FR ---
- 3 Comment comprendre les statuts d'un projet FlowFit
- 3.1 Quels sont les principaux statuts de projets FlowFit
- 3.1.1 1. En attente (rouge)
- 3.1.2 2. Ouvert (jaune)
- 3.1.3 3. En cours (bleu)
- 3.1.4 4. Livré (vert)
- 3.1.5 5. Fermé (violet)
- 3.2 Quels sont les autres statuts de projets FlowFit
- 3.2.1 1. Interrompu
- 3.2.2 2. Annulé
- 3.2.3 3. En planification
- 3.2.4 4. En révision
- 3.2.5 5. Devis demandé
- 3.2.6 6. Devis envoyé
- 3.2.7 7. Devis refusé
- 3.2.8 8. Ă facturer
- 3.1 Quels sont les principaux statuts de projets FlowFit
- 4 --- EN ---
- 5 How to understand the FlowFit project statuses
- 5.1 What are the main FlowFit project statuses
- 5.1.1 1. Pending (red)
- 5.1.2 2. Open (yellow)
- 5.1.3 3. In progress (blue)
- 5.1.4 4. Delivered (green)
- 5.1.5 5. Completed (purple)
- 5.2 What are the other FlowFit project statuses
- 5.2.1 1. Interrupted
- 5.2.2 2. Cancelled
- 5.2.3 3. In planning
- 5.2.4 4. In review
- 5.2.5 5. Quote requested
- 5.2.6 6. Quote sent
- 5.2.7 7. Quote refused
- 5.2.8 8. To invoice
- 5.1 What are the main FlowFit project statuses
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Comment comprendre les statuts d'un projet FlowFit
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Quels sont les principaux statuts de projets FlowFit
Voici les principaux statuts des projets FlowFit dans leur ordre chronologique.
Veuillez noter que certains de ces statuts peuvent ĂȘtre ignorĂ©s ou remplacĂ©s selon la configuration personnalisĂ©e de vos modĂšles de projets ou de vos coordonnateurs virtuels.
Voici un article recommandé sur les étapes chronologiques de la préparation d'un projet FlowFit :
1. En attente (rouge)
Par dĂ©faut, tous les nouveaux projets FlowFit qui viennent d'ĂȘtre crĂ©Ă©s affichent un statut "En attente".
Ce statut permet au gestionnaire de projets d'examiner le projet et de procĂ©der Ă lâassignation manuellement et aux autres tĂąches de prĂ©paration avant que le projet ne soit prĂȘt Ă ĂȘtre commencĂ© par les ressources.
2. Ouvert (jaune)
Une fois que la premiĂšre tĂąche du flux de travail d'un projet FlowFit a Ă©tĂ© attribuĂ©e, le projet peut ĂȘtre lancĂ© manuellement par un gestionnaire de projets en cliquant sur le bouton âDĂ©marrerâ, ou automatiquement si le coordonnateur virtuel a dĂ©jĂ attribuĂ© la premiĂšre tĂąche. Une fois que le statut du projet est Ă "Ouvert", la premiĂšre tĂąche du flux de travail passe du statut "En attente" au statut "Ă faire" et en informe la ressource.
3. En cours (bleu)
Une fois que la premiÚre tùche "à faire" du flux de travail est commencée par la ressource, le statut du projet passe automatiquement de "Ouvert" à "En cours".
4. Livré (vert)
Une fois que tous les documents d'un projet ont été livrés, le statut du projet passe à "Livré".
Avec ce statut, les demandeurs peuvent toujours accĂ©der facilement Ă leur demande Ă partir des vues âTableau de bordâ ou âMes demandesâ du portail client pour tĂ©lĂ©charger les documents livrĂ©s et ajouter d'autres documents ou de nouvelles versions (sans spĂ©cifier de nouvelle date dâĂ©chĂ©ance pour ceux-ci), si la configuration du modĂšle de projets le permet.
De la mĂȘme façon, une tĂąche âĂ faireâ assignĂ©e dans un projet âLivrĂ©â sera accessible Ă la ressource dans FlowFit-TMS ou dans le portail fournisseur, mais pas si le projet est âFermĂ©â.
5. Fermé (violet)
Selon la configuration de votre modÚle de projets, votre projet peut rester à "Livré" ou passer immédiatement à "Fermé".
Si vous dĂ©cidez de fermer les projets juste aprĂšs la livraison des documents, vos demandeurs ne pourront pas accĂ©der Ă leurs demandes Ă partir de la vue "Tableau de bord" ou "Mes demandes" du portail client. Ils pourront accĂ©der Ă leurs demandes Ă partir de leur vue âHistorique", et rouvrir la demande, ajouter une nouvelle Ă©chĂ©ance de projet, et ajouter de nouveaux documents si la configuration du modĂšle de projets permet de le faire.
De la mĂȘme façon, une tĂąche âĂ faireâ assignĂ©e dans un projet âFermĂ©â ne sera pas accessible dans le portail fournisseur.
Quels sont les autres statuts de projets FlowFit
1. Interrompu
Ce statut est activĂ© de façon manuelle. Il est gĂ©nĂ©ralement utilisĂ© lorsque le demandeur communique avec le gestionnaire de projet pour lui demander dâinterrompre le projet temporairement.
2. Annulé
Lorsque le demandeur annule un projet Ă partir du portail client, le statut du projet passe automatiquement Ă âAnnulĂ©â. Un demandeur peut seulement annuler une demande si son statut est â'En attenteâ' ou â'Ouverteâ'. Lorsque le demandeur nâa pas lâautorisation dâannuler un projet Ă partir du portail client, il doit communiquer avec le gestionnaire de projet qui changera le statut du projet manuellement.
3. En planification
Ce statut est activĂ© de façon manuelle. Il est gĂ©nĂ©ralement utilisĂ© pour indiquer quâun projet nĂ©cessite de la planification.
4. En révision
Ce statut est activĂ© de façon manuelle. Il est gĂ©nĂ©ralement utilisĂ© pour indiquer quâun projet nĂ©cessite une vĂ©rification.
5. Devis demandé
Ce statut est activĂ© automatiquement lorsque le demandeur ou le gestionnaire de projet active lâoption de demande de devis dans le formulaire client. Lorsquâun devis est demandĂ©, le bouton pour dĂ©marrer le projet disparaĂźt. Il ne sera Ă nouveau visible que lorsque le devis aura Ă©tĂ© acceptĂ©. Lorsquâun devis est acceptĂ©, le statut du projet passe Ă nouveau Ă âEn attenteâ.
6. Devis envoyé
Ce statut est activĂ© automatiquement lorsquâun devis est envoyĂ© au demandeur ou lorsquâon sĂ©lectionne le statut âEnvoyĂ©â dans le devis. Le bouton pour dĂ©marrer le projet nâest pas visible avec ce statut. Il ne sera Ă nouveau visible que lorsque le devis aura Ă©tĂ© acceptĂ©. Lorsquâun devis est acceptĂ©, le statut du projet passe Ă nouveau Ă âEn attenteâ.
7. Devis refusé
Ce statut est activĂ© automatiquement lorsquâun devis est refusĂ© ou lorsquâon sĂ©lectionne le statut âRefusĂ©â dans le devis. Le bouton pour dĂ©marrer le projet nâest pas visible avec ce statut. Il ne sera Ă nouveau visible que lorsque le devis aura Ă©tĂ© acceptĂ©. Lorsquâun devis est acceptĂ©, le statut du projet passe Ă nouveau Ă âEn attenteâ.
8. Ă facturer
Ce statut est activĂ© de façon manuelle. Il est gĂ©nĂ©ralement utilisĂ© pour indiquer quâun projet nĂ©cessite de la facturation.
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Rappel : Il est possible dâignorer ou remplacer certaines Ă©tapes chronologiques dâun projet en utilisant lâautomatisation du coordonnateur virtuel ou du modĂšle de projets. Par exemple, selon la configuration du modĂšle de projets, il est possible de faire passer le projet au statut âFermĂ©â ou âĂ facturerâ lorsque toutes les tĂąches de tous les workflows du projets sont terminĂ©es.
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How to understand the FlowFit project statuses
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What are the main FlowFit project statuses
Here are the main FlowFit project statuses in their chronological order.
Please note that some of these statuses could be skipped or replaced due to your project template or virtual coordinator custom configuration.
Tasks status are different.
Here is a recommended article about the chronological steps of a FlowFit project preparation:
https://consoltec.atlassian.net/wiki/spaces/FFDOC/pages/1836744755/How+to+prepare+a+FlowFit+project
1. Pending (red)
By default, all new FlowFit projects which have just been created will display a âPendingâ status.
This is to allow the project manager a manual review of the project and proceed to the assignment and other preparation tasks before the project is ready to be started by resources.
2. Open (yellow)
Once the first workflow task of a FlowFit project has been assigned, the project can either be manually started by a project manager by clicking on the âStartâ button or automatically started if the virtual coordinator has automatically assigned the first task. Once the project status is set to âOpenâ, the first task of the workflow will change from âPendingâ to âReadyâ status, and notify the assignee.
3. In progress (blue)
Once the first âReadyâ task of the workflow is started by the assignee, the project status will automatically change from âOpenâ to âIn progressâ.
4. Delivered (green)
Once all documents of a project have been delivered, the project status will change to âDeliveredâ.
With this status, requesters can still easily access their request from the client portal âDashboardâ or âMy requestsâ view to download the delivered documents and add some more documents or new versions (without specifying a new deadline for them), if the project template configuration allows it.
Also, a âReadyâ task assigned in a âDeliveredâ project will be accessible by the resource in FlowFit-TMS or in the provider portal, but not if the project is âCompletedâ.
5. Completed (purple)
Depending on your project template configuration, your project may stay as âDeliveredâ, or move to âCompletedâ right away. If you decide to close projects right after documents are delivered, your requesters will not be able to access their requests from the client portal âDashboardâ or âMy requestsâ view. They will be able to access their requests from their âHistoryâ view, and reopen the request, add a new project deadline, and add new documents if the project template configuration allows them to do so.
Also, a âReadyâ task assigned in a âCompletedâ project will not be accessible in the provider portal.
What are the other FlowFit project statuses
1. Interrupted
This status can only be set manually. It is generally used when the requestor contacts the project manager to ask for a temporary hold on the project.
2. Cancelled
When the requestor cancels a project from the client portal, the project status is automatically set to âCancelledâ. A requester can only cancel a request in the â'Pendingâ or 'âOpenâ status using the Cancel button. If requesters do not have the authorization to cancel a project from the client portal, they must contact the project manager, who will change the project status manually.
3. In planning
This status is set manually. It is generally used to indicate that a project requires planning.
4. In review
This status is set manually. It is generally used to indicate that a project requires verification.
5. Quote requested
This status is automatically activated when the requester or project manager activates the quote requested option in the client form. When a quote is requested, the button to start the project disappears. It will not be visible again until the quote has been accepted. When a quote is accepted, the project status changes back to "Pending".
6. Quote sent
This status is automatically activated when a quote is sent to the requester, or when the "Sent" status is selected in the quote. The button to start the project is not visible with this status. It will only be visible again once the quote has been accepted. When a quote is accepted, the project status changes back to "Pending".
7. Quote refused
This status is automatically activated when a quote is refused or when the "Refused" status is selected in the quote. The button to start the project is not visible with this status. It will only be visible again when the quote has been accepted. When a quote is accepted, the project status changes back to "Pending".
8. To invoice
This status is set manually. It is generally used to indicate that a project requires invoicing.
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Reminder: It is possible to skip or replace certain chronological steps of a project using the virtual coordinator or project template automation. For example, depending on the project template configuration, it is possible to change the project status to "Completed" or "To invoice" when all tasks in all project workflows have been completed.
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