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How to prepare a FlowFit project
#Article-1836744755
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Comment préparer un projet FlowFit
Pour un projet FlowFit tout à fait prêt, un GP doit passer par 5 grandes étapes (ou les vérifier, si toutes ou certaines de ces étapes ont été automatisées par le Coordinateur Virtuel) :
Étape 1/5 : Vérifier/Créer un projet FlowFit (aller à la vue Projets et ouvrir votre projet ou cliquer sur Ajouter et remplir le formulaire)
Étape 2/5 : Vérifier/Créer les workflows des documents (pour vérifier le workflow, cliquer sur l’onglet Tâches; pour créer un workflow, cliquer sur l’onglet Documents, sélectionner le document et cliquer sur le bouton Créer tâches)
Étape 3/5 : Vérifier/Modifier l’attribution des tâches (voir l'onglet Tâches)
Étape 4/5 : Vérifier/Créer un projet de TAO si applicable (voir l'onglet Information)
Étape 5/5 : Démarrer le projet en cliquant sur le bouton bleu Démarrer (ou changer le statut du projet FlowFit de En attente à Ouvert sous l’onglet Information).
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How to prepare a FlowFit project
For a fully ready FlowFit project, there are 5 main steps to go through (or verify, if they have been fully or partly automatized by a Virtual Coordinator), as a PM:
Step 1/5: Review/Create a FlowFit project (go to the Projects view and open your project or click on Add and fill the form)
Step 2/5: Review/Create document workflows (to review the workflow, click on the Tasks tab; to create a workflow, click on the Documents tab, select the document, and click on the Create tasks button)
Step 3/5: Review/Edit tasks assignment (see Tasks tab)
Step 4/5: Review/Create a CAT-tool project if applicable (see Information tab)
Step 5/5: Start the project by clicking on the blue Start button (or change the FlowFit project status from Pending to Open under the Information tab).
Handling FlowFit projects - FlowFit User Documentation - Confluence (atlassian.net)
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