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Tab 1: Production reports

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Last updated: Jan 14, 2025 by Consoltec editor
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--- FR ---

Vue rapports > Onglet Production

 

La section Rapports de Production fournit des informations détaillées sur l'état, la progression et les détails des projets de traduction, y compris les délais, les jalons et les éventuels retards. Ces rapports permettent aux gestionnaires de superviser efficacement les projets et de prendre des décisions éclairées basées sur les données.

 

#1. Résumé Global (/FlowFitTMS/#/reports/1)

Le rapport Résumé Global affiche un résumé des projets et du nombre de mots des documents sources en fonction des filtres par défaut ou définis par l'utilisateur.

Filtres :

  • Filtrer par :

    • Date de création (par défaut) : Date de création du projet

    • Date d'achèvement : Date de clôture/achèvement du projet

    • Date de début : Date de démarrage du projet

    • Date d'échéance : Échéance du projet

    • Remarque : Si la valeur n’est pas définie sur Date d'achèvement, les données incluent tous les projets, quel que soit leur statut.

  • Date de début - Date de fin : Intervalle de dates pour les données.

  • Modules : Filtrer par modules sélectionnés.

  • Type de travail : Filtrer par type de travail.

  • Langue source : Filtrer par langue source du projet.

  • Langue cible : Filtrer par langue cible du projet.

  • Groupe de clients : Filtrer par groupe de clients.

  • Client : Filtrer par client spécifique.

  • Département : Filtrer par département.

  • Priorité : Filtrer par priorité du projet.

  • Type de projet : Filtrer par type de projet.

  • Public cible : Filtrer par public cible.

  • Regroupé par : Ajoute un regroupement aux tableaux/graphiques par le groupe sélectionné.

  • Domaine : Filtrer par domaine.

  • Sélectionner les X premiers éléments : Limiter les données aux X premiers éléments.

  • Afficher les projets en cours : Inclure les projets en cours.

  • Afficher les projets terminés : Inclure les projets terminés.

  • Afficher les projets livrés : Inclure les projets livrés.

#2. Taux de Respect des Échéances (/FlowFitTMS/#/reports/2)

Ce rapport montre le nombre de projets en retard et le taux de respect des échéances par client et demandeur. Un projet est considéré comme en retard si la date de livraison dépasse l'échéance, et son statut n'est pas "annulé" ou "en attente".

Filtres :

  • Date limite du projet (de - à) : Intervalle de dates pour les données.

  • Module : Filtrer par modules sélectionnés.

  • Groupe de clients : Filtrer par groupe de clients.

  • Client : Filtrer par client spécifique.

  • Département : Filtrer par département.

  • Afficher les détails : Activer pour afficher les détails des échéances non respectées.

#4. Langues Source et Cible (/FlowFitTMS/#/reports/4)

Ce rapport affiche la quantité d’unités, de services et de paires de langues pour toutes les tâches terminées, regroupées par unités.

Filtres :

  • Date de tâche terminée (de - à) : Intervalle de dates pour les tâches terminées.

  • Module : Filtrer par modules sélectionnés.

  • Client : Filtrer par client spécifique.

  • Langue source : Filtrer par langue source.

  • Langue cible : Filtrer par langue cible.

  • Groupe de services : Filtrer par groupe de services.

  • Service : Filtrer par service spécifique.

  • Catégorie de service : Filtrer par catégorie de service.

#6. Résumé des demandeurs (/FlowFitTMS/#/reports/6)

Affiche le nombre de projets complétés ou livrés par demandeur.

Filtres :

  • Date d’échéance des projets complétés : Intervalle de dates pour les projets complétés

  • Module : Filtrer par modules sélectionnés

#7. Résumé des types de travail (/FlowFitTMS/#/reports/7)

Montre la répartition des types de travail complétés sur une période spécifique.

Filtres :

  • Date d’échéance : Intervalle de dates pour les projets complétés

  • Module : Filtrer par modules sélectionnés

  • Type de travail : Filtrer par type de travail sélectionné

#8. Répartition interne/externe (/FlowFitTMS/#/reports/8)

Montre la répartition des tâches entre les ressources internes et externes.

Filtres :

  • Date d’échéance des tâches complétées : Intervalle de dates pour les tâches complétées

  • Module : Filtrer par modules sélectionnés

  • Domaine : Filtrer par domaine

  • Groupe de services : Filtrer par groupe de services

  • Service : Filtrer par service spécifique

  • Catégorie de service : Filtrer par catégorie de service

  • Type de projet : Filtrer par type de proje

#29. Résumé des projets urgents (/FlowFitTMS/#/reports/29)

Liste tous les projets urgents dans une période donnée.

Filtres :

  • Date d’échéance : Intervalle de dates pour les projets urgents

  • Module : Filtrer par modules sélectionnés

  • Groupe de clients : Filtrer par groupe de clients

  • Client : Filtrer par client spécifique

  • Département : Filtrer par département

  • Afficher les détails : Basculer pour afficher les données détaillées des projets urgent

#30. Résumé des dates d’échéance négociées (/FlowFitTMS/#/reports/30)

Liste tous les projets avec des dates d’échéance négociées dans une période donnée.

Filtres :

  • Date d’échéance : Intervalle de dates pour les échéances négociées

  • Module : Filtrer par modules sélectionnés

  • Groupe de clients : Filtrer par groupe de clients

  • Client : Filtrer par client spécifique

  • Département : Filtrer par département

  • Langue source : Filtrer par langue source

  • Langue cible : Filtrer par langue cible

  • Type de travail : Filtrer par type de travail

  • Afficher les détails : Basculer pour afficher les données détaillées des échéances négociées

 

#39. Résumé du temps client (/FlowFitTMS/#/reports/39)

Affiche le temps total passé sur les projets par client, réparti par ressources.

#42. Projets par tranche de mots (/FlowFitTMS/#/reports/42)

Ce rapport affiche le nombre de projets basé sur différentes tranches de mots. Les tranches de mots sont définies dans la table de référence “tranches de mots,” sous la section “rapports.”

#47. Gestionnaire de projet (/FlowFitTMS/#/reports/47)

Affiche le nombre de documents et de projets par type de demande, organisés par gestionnaire de projet.

#49. Production totale (/FlowFitTMS/#/reports/49)

Affiche le nombre total de projets et de mots (documents sources) par code de facturation.

--- EN ---

Reports view > Production tab

 

The Production Reports section provides detailed insights into the status, progress, and details of translation projects, including timelines, milestones, and potential delays. These reports enable managers to efficiently oversee projects and make data-driven decisions.

#1.    Global Summary (/FlowFitTMS/#/reports/1)

 

The Global Summary report displays a summary of projects and their source documents' word counts based on default or user-defined filters.

Filters:

  • Filter By:

    • Creation Date (default): Date the project was created

    • Completed Date: Date the project was completed/closed

    • Start Date: Date the project was started

    • Deadline: Deadline of the project

    • Note: If Filter By is not set to Completed Date, the data includes all projects regardless of status.

  • Date From - Date To: Date range for the data

  • Modules: Filter by selected modules

  • Work Type: Filter by work type

  • Source Language: Filter by the project's source language

  • Target Language: Filter by the project's target language

  • Client Group: Filter by client group

  • Client: Filter by specific client

  • Department: Filter by department

  • Priority: Filter by project priority

  • Project Type: Filter by project type

  • Target Audience: Filter by target audience

  • Grouped By: Adds grouping to graphs/tables by the selected group

  • Domain: Filter by domain

  • Select X First Elements: Limit data to the first X elements

  • Show Projects in Progress: Toggle to include ongoing projects

  • Show Completed Projects: Toggle to include completed projects

  • Show Delivered Projects: Toggle to include delivered projects

 

#2.   Due Date Hit Rate (/FlowFitTMS/#/reports/2)

This report shows the number of late projects and the deadline hit rate per client and requester. A project is late if the delivery date exceeds the deadline and the status is not "cancelled" or "on hold."

Filters:

  • Project Deadline Date From - To: Date range for the data

  • Module: Filter by selected modules

  • Client Group: Filter by client group

  • Client: Filter by specific client

  • Department: Filter by department

  • Show Details: Toggle to display details of deadlines not met

  

#4.    Source and Target Languages (/FlowFitTMS/#/reports/4)

This report displays the quantity of units, service, and language pairs for all completed tasks, grouped by units.

Filters:

  • Completed Task Date From - To: Date range for completed tasks

  • Module: Filter by selected modules

  • Client: Filter by specific client

  • Source Language: Filter by source language

  • Target Language: Filter by target language

  • Service Group: Filter by service group

  • Service: Filter by specific service

  • Service Category: Filter by service category

 

#6.   Requester Summary (/FlowFitTMS/#/reports/6)

Displays the number of completed or delivered projects by requester.

Filters:

  • Completed Project Date From - To: Date range for completed projects

  • Module: Filter by selected modules

 

#7.   Work Type Summary (/FlowFitTMS/#/reports/7)

Shows the breakdown of work types completed over a specific timeframe.

Filters:

  • Completed Date From - To: Date range for completed projects

  • Module: Filter by selected modules

  • Work Type: Filter by selected work type

 

#8.   Internal/External distribution (/FlowFitTMS/#/reports/8)

Shows the breakdown of task distribution between internal and external resources.

Filters:

  • Completed Task Date From - To: Date range for completed tasks

  • Module: Filter by selected modules

  • Domain: Filter by domain

  • Service Group: Filter by service group

  • Service: Filter by specific service

  • Service Category: Filter by service category

  • Project Type: Filter by project type

  

#29.    Urgent Projects Summary (/FlowFitTMS/#/reports/29)

Lists all urgent projects within a specific timeframe.

Filters:

  • Deadline Date From - To: Date range for urgent projects

  • Module: Filter by selected modules

  • Client Group: Filter by client group

  • Client: Filter by specific client

  • Department: Filter by department

  • Show Details: Toggle to display detailed urgent project data

 

#30.   Negotiated Deadlines Summary (/FlowFitTMS/#/reports/30)

Lists all projects with negotiated deadlines within a specific timeframe.

Filters:

  • Deadline Date From - To: Date range for negotiated deadlines

  • Module: Filter by selected modules

  • Client Group: Filter by client group

  • Client: Filter by specific client

  • Department: Filter by department

  • Source Language: Filter by source language

  • Target Language: Filter by target language

  • Work Type: Filter by work type

  • Show Details: Toggle to display detailed negotiated deadlines

 

#39.   Client time spent summary (/FlowFitTMS/#/reports/39)

Displays the total time spent on projects per client, broken down by resources.

 

#42. Projects per word slice (/FlowFitTMS/#/reports/42)

This report displays project counts based on different word counts range. Word slices are defined in the “word slices” reference table, under the “reports” section.

 

#47. Project manager (/FlowFitTMS/#/reports/47)

Displays the number of documents and projects per request type, organized by project manager.

 

#49. Total production (/FlowFitTMS/#/reports/49)

Shows the total number of projects and words (source documents) per charge code.

 

Production reports - FlowFit User Documentation - Confluence (atlassian.net)

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