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How to review, delete or create a FlowFit workflow

 

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--- FR ---

Comment créer un nouveau projet FlowFit

Pour vérifier des workflows créés par le Coordinateur virtuel 

  1. Ouvrez un projet FlowFit existant ou créez un nouveau projet FlowFit

  2. Accédez à l’onglet Tâches du projet FlowFit

  3. Vérifiez que le bon workflow (et les tâches y étant associées) a été automatiquement appliqué par le Coordinateur Virtuel pour tous les documents source

 

Pour supprimer des workflows existants 

  1. Accédez à l’onglet Tâches du projet FlowFit

  2. Cliquez sur le bouton Supprimer le workflow situé dans le  menu à tiroirs, dans le coin supérieur droit de chaque workflow

  3. Cliquez sur le bouton bleu Enregistrer dans le coin supérieur droit après avoir apporté des modifications aux workflows ou aux tâches

Pour créer manuellement les workflows des documents

  1. Accédez à l’onglet Documents du projet FlowFit

  2. Sélectionnez tous les documents sources à l’aide des cases à cocher correspondantes

  3. Cliquez sur le bouton Créer les tâches dans la barre d’outils

  4. Sélectionnez le workflow approprié dans la liste déroulante

  5. Cliquez sur Enregistrer

--- EN ---

How to review, delete or create a FlowFit workflow

To review existing workflows created by the Virtual Coordinator

  1. Open an existing FlowFit project, or create a new FlowFit project

  2. Go to the Project Tasks tab of the FlowFit project

  3. Ensure that the correct workflow (and associated tasks) has been automatically applied by the Virtual Coordinator for all source documents

 

To delete existing workflows

  1. Go to the Project Tasks tab of the FlowFit project

  2. Click on the Delete workflow button located in the hamburger menu, on the top-right corner of each workflow.

  3. Click on the blue Save button on the top-right corner after making modifications in workflows or tasks

To manually create document workflows

  1. Go to the Project Documents tab of the FlowFit project

  2. Select all source documents with their corresponding checkboxes

  3. Click on the Create tasks button in the toolbar

  4. Select the appropriate workflow from the Workflow drop-down list

  5. Click on Save

 

 

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