Comment visualiser/créer des bons de commande de tâches pour le même projet FlowFit

Vue Projets > Onglet Tâches du projet > Tâches Bons de commande

Open

La liste des bons de commande émis pour chaque tâche d'un projet FlowFit peut être affichée dans l'onglet Tâches du projet, dans la colonne Bon de commande.

Comment créer un nouveau bon de commande depuis la vue Finances

/FlowFitTMS/#/finance/provider/purchase-order-list

Open

Les bons de commande peuvent être créés pour des projets ou des tâches à partir de l'une :

• la vue Projets de FlowFit-TMS, dans l'onglet Finances du projet FlowFit,

• la vue Tâches de FlowFit-TMS, en utilisant le menu hamburger à partir d'une tâche assignée à un fournisseur externe,

• la vue FlowFit-TMS Finances, dans l'onglet Tâches non facturées du fournisseur (vue Finances > onglet Tâches non facturées > Créer un bon de commande).
  
  

Comment Sauvegarder ou Sauvegarder et Envoyer un bon de commande par courriel

• Cliquez sur Enregistrer pour créer le bon de commande ainsi que le document PDF.

• Cliquez sur Enregistrer et envoyer pour créer le bon de commande ainsi que le document PDF, puis afficher une fenêtre pour envoyer un courriel au fournisseur avec le PDF en pièce jointe.
  
  

Comment modifier ou supprimer un bon de commande

• La suppression d'un bon de commande s'effectue dans la fenêtre de détail du bon de commande.
  
  

Comment créer plusieurs bons de commande

Il peut être utile de créer plusieurs bons de commande à la fois. Par exemple, dans le cas de la traduction d'un document dans plusieurs langues cibles, il est possible d'envoyer un bon de commande similaire à plusieurs fournisseurs.

Pour créer un ou plusieurs bons de commande :

1. Ouvrez votre projet FlowFit

2. Allez dans l'onglet Finances

3. Dans la section Bons de commande (en haut à droite), sélectionnez ‘'Créer plusieurs bons de commande’' dans le menu déroulant bleu Ajouter :
   
   

How to view/create tasks POs for the same FlowFit project

Projects view > Project Tasks tab > Tasks Purchase Orders

The list of purchase orders issued for each task of a FlowFit project can be displayed in the project Tasks tab, in the Purchase Order column.

How to create a new Purchase Order from the Finance view

/FlowFitTMS/#/finance/provider/purchase-order-list

Purchase orders can be created for projects or tasks from either:

• the FlowFit-TMS Projects view, in the FlowFit project Financial tab,

• the FlowFit-TMS Tasks view, using the hamburger menu from a task assigned to an external provider

• the FlowFit-TMS Finances view, in the Provider Unbilled Tasks tab (Finances view > Unbilled tasks tab > Create purchase order).

How to Save or Save & Send a Purchase Order by email

• Click on Save to create the purchase order as well as the PDF document.

• Click on Save & send to create the purchase order as well as the PDF document, then display a window to send an email to the provider with the PDF attached.

How to edit or delete a Purchase Order

·        Deleting a purchase order will be performed within the PO detail window.

How to create multiple Purchase Orders

It may be useful to create multiple purchase orders at once. For example, if translating a document into several target languages, several providers may be sent a similar purchase order.

To create one or several purchase orders:

1. Open your FlowFit project

2. Go to the Financial tab

3. In the Provider Purchase Orders section (on the top-right corner), select ‘’Create multiple purchase orders’’ from the blue Add drop-down menu: