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(v.3.4) ⚙ > Connectors > memoQ > Project import profile
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#Article-2176942313
Important note: This functionality will be available as of FlowFit v.3.4 (to be released in 2025).
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⚙ > Connecteurs > memoQ > Profil d’import de projet
Comment importer des projets memoQ dans FlowFit en utilisant des profils d'importation de projet
L’importation automatique d’un projet memoQ (créé en dehors de FlowFit via une API, par exemple) dans FlowFit rationalise les flux de travail en créant instantanément un projet FlowFit correspondant. Une fois un projet memoQ créé, le projet FlowFit correspondant sera créé dams les 5 prochaines minutes.
Configuration d’un profil d’importation de projet
Le profil d’importation de projet agit comme un coordinateur virtuel, utilisant des filtres basés sur les propriétés des projets memoQ pour détecter de nouveaux projets memoQ. Il déclenche ensuite des actions FlowFit pour :
Créer un projet FlowFit et des données correspondantes.
Mapper les valeurs extraites de memoQ (par exemple, les métadonnées des documents, l’analyse et la date de création du projet) avec les données nécessaires à FlowFit (par exemple, les noms de documents, le client et le nombre de mots).
Étape 1 : Configurer les filtres memoQ
Les filtres sont optionnels : Vous pouvez choisir de ne pas configurer de filtres memoQ. Cependant, si aucun filtre n’est appliqué, tous les projets memoQ non ‘'bouclés’' (wrapped up’') seront importés, ce qui pourrait entraîner l’importation d’un grand nombre de projets, sauf si votre serveur memoQ est nouveau.
Configuration recommandée :
Utilisez au minimum le filtre Date de création du projet memoQ.
Ajoutez des filtres supplémentaires pour mieux cibler les projets adaptés à la création de projets FlowFit.
Étape 2 : Configurer les actions FlowFit
Au moins huit actions FlowFit sont requises pour une synchronisation réussie des projets :
Définir le client :
Mapper le nom du client memoQ avec le nom du client correspondant dans FlowFit.
Définir le demandeur :
Un demandeur est obligatoire pour la création de tout projet FlowFit.
Sélectionnez un demandeur type lors de la configuration. Cette information peut être mise à jour après la création du projet dans FlowFit.
Définir le modèle de projet :
Un modèle de projet est obligatoire pour tout projet FlowFit.
Assignez un modèle type lors de la configuration, modifiable ultérieurement.
Définir le type de travail :
Un type de travail est obligatoire pour tout projet FlowFit.
Spécifiez un type de travail pour le projet FlowFit. Comme pour les autres paramètres, un type par défaut peut être sélectionné et ajusté par la suite.
Définir le titre du projet :
Un titre de projet est obligatoire pour tout projet FlowFit.
Définissez un titre de projet par défaut. Celui-ci peut être modifié une fois le projet FlowFit créé.
Récupérer le contenu des documents :
Oui : Importe les documents physiques dans le projet FlowFit. Ces documents peuvent être téléchargés. Cette option est recommandée pour les petits projets memoQ (1-10 documents).
Non : Importe uniquement des documents virtuels. Ceux-ci ne peuvent pas être téléchargés mais alimenteront les analyses de données et les rapports de FlowFit avec les noms de documents, les comptes de mots et les analyses.
Définir la langue source :
Spécifiez au moins une langue source. Ces paramètres sont obligatoires pour synchroniser tout projet FlowFit avec memoQ.
Définir les langues cibles :
Spécifiez au moins une langue cible. Ces paramètres sont obligatoires pour synchroniser tout projet FlowFit avec memoQ.
Comment consulter les journaux d’importation de projets
Les journaux d’importation de projets fournissent des informations précieuses sur le succès des profils d’importation. Utilisez ces journaux pour :
Tester les configurations.
Diagnostiquer et résoudre les erreurs.
Confirmer que les bons projets sont bien importés dans FlowFit.
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⚙ > Connectors > memoQ > Project import profile
How to Import memoQ Projects into FlowFit Using Project Import Profiles
Automatically importing a memoQ project (created outside of FlowFit through API, for example) into FlowFit streamlines workflows by instantly creating a matching FlowFit project. Once a new memoQ project is created, the corresponding FlowFit project will be generated within 5 minutes.
Configuring a Project Import Profile
The project import profile acts as a virtual coordinator, using filters based on memoQ project properties to detect new memoQ projects. It then triggers FlowFit actions to:
Create a corresponding FlowFit project and data.
Map values retrieved from memoQ (e.g., document metadata, analysis, and project creation date) with FlowFit-required data (e.g., document names, client, and word count).
Step 1: Configure memoQ Filters
Filters Are Optional: You can opt not to configure any memoQ filters. However, if no filters are applied, all memoQ projects which have not been ‘'wrapped up’' will be imported, which could result in importing a large number of projects unless your memoQ server is new.
Recommended Configuration:
Use the memoQ Project Creation Date filter at a minimum.
Add additional memoQ filters to better target projects suitable for FlowFit project creation.
Step 2: Configure FlowFit Actions
At least eight FlowFit actions are required for successful project synchronization:
Set Client:
Map the memoQ client name to the corresponding FlowFit client name.
Set Requester:
A requester is mandatory for creating any FlowFit project.
Select a sample requester during configuration. This can be updated post-project creation in FlowFit.
Set Project Template:
A project template is mandatory for any FlowFit project.
Select a sample project template during setup, which can be modified later.
Set Work Type:
A work type is mandatory for any FlowFit project.
Specify a work type for the FlowFit project. Similar to other settings, a sample can be selected and adjusted later.
Set Project Title:
A project title is mandatory for any FlowFit project.
Define a default project title. This can be changed once the FlowFit project is created.
Get document content :
Yes: Imports physical documents into the FlowFit project. These documents can be downloaded. This option is recommended for small/light memoQ projects with 1-10 documents.
No: Imports virtual documents only. These cannot be downloaded but will populate FlowFit’s data analytics and reports with document names, word counts, and analyses.
Set Source Language:
Specify at least one source language. These are mandatory for synchronizing any FlowFit project with memoQ.
Set Target Languages:
Specify at least one target language. These are mandatory for synchronizing any FlowFit project with memoQ.
How to Check Project Import Logs
The project import logs provide valuable insights into the success of the import profiles. Use these logs to:
Test configurations.
Diagnose and troubleshoot errors.
Confirm that the correct projects are being imported into FlowFit.
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