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(v.3.4) â > Connectors > memoQ > Project import profile
#Article-2176942313
Important note: This functionality will be available as of FlowFit v.3.4 (to be released in 2025).
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â > Connecteurs > memoQ > Profil dâimport de projet
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Comment importer des projets memoQ dans FlowFit en utilisant des profils d'importation de projet
Lâimportation automatique dâun projet memoQ (crĂ©Ă© en dehors de FlowFit via une API, par exemple) dans FlowFit rationalise les flux de travail en crĂ©ant instantanĂ©ment un projet FlowFit correspondant. Une fois un projet memoQ crĂ©Ă©, le projet FlowFit correspondant sera crĂ©Ă© dams les 5 prochaines minutes.
Configuration dâun profil dâimportation de projet
Le profil dâimportation de projet agit comme un coordinateur virtuel, utilisant des filtres basĂ©s sur les propriĂ©tĂ©s des projets memoQ pour dĂ©tecter de nouveaux projets memoQ. Il dĂ©clenche ensuite des actions FlowFit pour :
Créer un projet FlowFit et des données correspondantes.
Mapper les valeurs extraites de memoQ (par exemple, les mĂ©tadonnĂ©es des documents, lâanalyse et la date de crĂ©ation du projet) avec les donnĂ©es nĂ©cessaires Ă FlowFit (par exemple, les noms de documents, le client et le nombre de mots).
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Ătape 1 : Configurer les filtres memoQ
Les filtres sont optionnels : Vous pouvez choisir de ne pas configurer de filtres memoQ. Cependant, si aucun filtre nâest appliquĂ©, tous les projets memoQ non â'bouclĂ©sâ' (wrapped upâ') seront importĂ©s, ce qui pourrait entraĂźner lâimportation dâun grand nombre de projets, sauf si votre serveur memoQ est nouveau.
Configuration recommandée :
Utilisez au minimum le filtre Date de création du projet memoQ.
Ajoutez des filtres supplémentaires pour mieux cibler les projets adaptés à la création de projets FlowFit.
Ătape 2 : Configurer les actions FlowFit
Au moins huit actions FlowFit sont requises pour une synchronisation réussie des projets :
DĂ©finir le client :
Mapper le nom du client memoQ avec le nom du client correspondant dans FlowFit.
DĂ©finir le demandeur :
Un demandeur est obligatoire pour la création de tout projet FlowFit.
SĂ©lectionnez un demandeur type lors de la configuration. Cette information peut ĂȘtre mise Ă jour aprĂšs la crĂ©ation du projet dans FlowFit.
DĂ©finir le modĂšle de projet :
Un modĂšle de projet est obligatoire pour tout projet FlowFit.
Assignez un modÚle type lors de la configuration, modifiable ultérieurement.
DĂ©finir le type de travail :
Un type de travail est obligatoire pour tout projet FlowFit.
SpĂ©cifiez un type de travail pour le projet FlowFit. Comme pour les autres paramĂštres, un type par dĂ©faut peut ĂȘtre sĂ©lectionnĂ© et ajustĂ© par la suite.
DĂ©finir le titre du projet :
Un titre de projet est obligatoire pour tout projet FlowFit.
DĂ©finissez un titre de projet par dĂ©faut. Celui-ci peut ĂȘtre modifiĂ© une fois le projet FlowFit crĂ©Ă©.
Récupérer le contenu des documents :
Oui : Importe les documents physiques dans le projet FlowFit. Ces documents peuvent ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ©s. Cette option est recommandĂ©e pour les petits projets memoQ (1-10 documents).
Non : Importe uniquement des documents virtuels. Ceux-ci ne peuvent pas ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ©s mais alimenteront les analyses de donnĂ©es et les rapports de FlowFit avec les noms de documents, les comptes de mots et les analyses.
DĂ©finir la langue source :
Spécifiez au moins une langue source. Ces paramÚtres sont obligatoires pour synchroniser tout projet FlowFit avec memoQ.
DĂ©finir les langues cibles :
Spécifiez au moins une langue cible. Ces paramÚtres sont obligatoires pour synchroniser tout projet FlowFit avec memoQ.
Comment consulter les journaux dâimportation de projets
Les journaux dâimportation de projets fournissent des informations prĂ©cieuses sur le succĂšs des profils dâimportation. Utilisez ces journaux pour :
Tester les configurations.
Diagnostiquer et résoudre les erreurs.
Confirmer que les bons projets sont bien importés dans FlowFit.
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â > Connectors > memoQ > Project import profile
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How to Import memoQ Projects into FlowFit Using Project Import Profiles
Automatically importing a memoQ project (created outside of FlowFit through API, for example) into FlowFit streamlines workflows by instantly creating a matching FlowFit project. Once a new memoQ project is created, the corresponding FlowFit project will be generated within 5 minutes.
Configuring a Project Import Profile
The project import profile acts as a virtual coordinator, using filters based on memoQ project properties to detect new memoQ projects. It then triggers FlowFit actions to:
Create a corresponding FlowFit project and data.
Map values retrieved from memoQ (e.g., document metadata, analysis, and project creation date) with FlowFit-required data (e.g., document names, client, and word count).
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Step 1: Configure memoQ Filters
Filters Are Optional: You can opt not to configure any memoQ filters. However, if no filters are applied, all memoQ projects which have not been â'wrapped upâ' will be imported, which could result in importing a large number of projects unless your memoQ server is new.
Recommended Configuration:
Use the memoQ Project Creation Date filter at a minimum.
Add additional memoQ filters to better target projects suitable for FlowFit project creation.
Step 2: Configure FlowFit Actions
At least eight FlowFit actions are required for successful project synchronization:
Set Client:
Map the memoQ client name to the corresponding FlowFit client name.
Set Requester:
A requester is mandatory for creating any FlowFit project.
Select a sample requester during configuration. This can be updated post-project creation in FlowFit.
Set Project Template:
A project template is mandatory for any FlowFit project.
Select a sample project template during setup, which can be modified later.
Set Work Type:
A work type is mandatory for any FlowFit project.
Specify a work type for the FlowFit project. Similar to other settings, a sample can be selected and adjusted later.
Set Project Title:
A project title is mandatory for any FlowFit project.
Define a default project title. This can be changed once the FlowFit project is created.
Get document content :
Yes: Imports physical documents into the FlowFit project. These documents can be downloaded. This option is recommended for small/light memoQ projects with 1-10 documents.
No: Imports virtual documents only. These cannot be downloaded but will populate FlowFitâs data analytics and reports with document names, word counts, and analyses.
Set Source Language:
Specify at least one source language. These are mandatory for synchronizing any FlowFit project with memoQ.
Set Target Languages:
Specify at least one target language. These are mandatory for synchronizing any FlowFit project with memoQ.
How to Check Project Import Logs
The project import logs provide valuable insights into the success of the import profiles. Use these logs to:
Test configurations.
Diagnose and troubleshoot errors.
Confirm that the correct projects are being imported into FlowFit.
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