Vous pouvez modifier les documents sources d'un projet GroupShare depuis l'onglet "Document" du projet FlowFit, grâce à l’option "Ajouter une nouvelle version de document".

Note : Il n’est pas possible de supprimer des documents ayant déjà été ajoutés ou mis à jour dans un projet GroupShare.
Dans GroupShare, le nom de fichier de l’ancienne et de la nouvelle version du document restera exactement le même (par ex. ‘'Lorem ipsum.docx’' dans l’exemple ci-dessous, et FlowFit ajoutera ensuite les préfixes et suffixes habituels), ce qui peut créer de la confusion.

Si votre traduction n’a pas encore commencé dans GroupShare, il sera plus rapide de supprimer ou détacher le projet GroupShare existant et de le recréer avec tous vos fichiers. Sinon, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter de nouveaux fichiers à un projet GroupShare existant.

1. Allez dans l'onglet "Document" du projet FlowFit

2. Repérez le document source qui a besoin d'être mis à jour et cliquez sur le menu à tiroir tout à fait à droite.

3. Cliquez sur Version, puis Ajouter.

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4. Sélectionnez le nouveau document ou glissez-le dans la fenêtre contextuelle Ajouter une nouvelle version de document.
   Il est essentiel que le nom de fichier de l’ancienne et de la nouvelle version du document soit exactement le même (par ex. ‘'Lorem ipsum.docx’' dans l’exemple ci-dessous, et FlowFit ajoutera ensuite les préfixes et suffixes habituels).
   
   

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5. La nouvelle version du document remplacera l’ancienne version à la fois dans FlowFit et GroupShare en quelques secondes.

6. Lorsque la nouvelle version est prête, FlowFit montre le document avec le numéro de version et le compte de mot mis à jour:
   
   

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7. La nouvelle version garde la même phase GroupShare que celle de l’ancienne version du document.
   
   

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8. L'analyse du nouveau document est disponible dans la section Trados de l'onglet "Document" du projet.

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9. S’il n’y en a pas déjà, créez un workflow pour assurer la synchronisation du nouveau document dans GroupShare et Flowfit.
   
   

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10. Assignez votre document a une ressource, et faites passer le statut de la tâche à ''A faire'' si vous voulez la notifier qu’elle peut commencer à travailler sur le document.
    
    

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You can modify source documents from an existing GroupShare project from the FlowFit project “Document” tab, by using the Add new document version feature.

Note: It is not possible to delete files already added or updated to a GroupShare project. In Groupshare, both the old and the new version of the document will keep the same file name (for example ‘'Lorem ipsum.docx’' in the example below, and FlowFit will add the usual prefixes or suffixes) which could create some confusion.

If your translation has not yet started in GroupShare, it will be faster to delete or detach the current GroupShare project and simply recreate a new one with all the documents you need. Otherwise, follow the steps described below to add new files to an existing GroupShare project.

1. Go to your FlowFit project “Document” tab

2. Locate the source document which needs to be updated, click on its hamburger menu at the top-right end.

3. Click on Version, then Add.

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4. Select the new document version or drag and drop it in the Add document version pop-up window.
   It is crucial that both the old and the new versions of the document have exactly the same file name (for example ‘'Lorem ipsum.docx’' in the example below, and FlowFit will add the usual prefixes or suffixes).
   
   

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5. The new document version will replace the old version both in FlowFit and GroupShare within a few seconds.

6. Once the document version update is completed, FlowFit will display the new document version with the version number, and the new word count:
   
   

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7. The new document version will keep the same GroupShare phase as the previous version.
   
   

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8. The new document analysis is available in the Trados section of the project “Document” tab.
   
   

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9. If there is none already, create a workflow to ensure the synchronization of the new document in GroupShare and Flowfit.
   
   

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10. Assign your document to a resource, and put the status of his task to ‘'Ready’' if you want to notify him that he can start working on the document.
    
    

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